Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterdaten und unterstütze das HR-Team bei der Einhaltung von Vorschriften.
- Unternehmen: Iron Mountain, ein globaler Marktführer in der Informationsverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur positiven Entwicklung unserer Mitarbeiter bei.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Bei Iron Mountain wissen wir, dass gute Arbeit einen positiven Einfluss auf unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unseren Planeten hat. Deshalb brauchen wir kluge, engagierte Menschen, die sich uns anschließen. Egal, ob Sie Ihre Karriere starten oder eine Veränderung vornehmen möchten, sprechen Sie mit uns und sehen Sie, wie Sie die Kraft Ihrer Arbeit bei Iron Mountain steigern können.
Wir bieten Expertenlösungen in der Verwaltung von Aufzeichnungen und Informationen, digitalen Transformationsdiensten, Rechenzentren, Asset-Lifecycle-Management sowie der Lagerung, Handhabung und Logistik von Kunstwerken an. Wir arbeiten jeden Tag stolz mit unseren 225.000 Kunden weltweit zusammen, um ihre wertvollen Artefakte zu bewahren, mehr aus ihrem Inventar herauszuholen und ihre Datensicherheit auf innovative und sozial verantwortliche Weise zu schützen.
Die Gelegenheit
Iron Mountain sucht einen motivierten Workforce Administration Specialist, der unser Team für Personaloperations unterstützt. In dieser Teilzeit-Hybridrolle sind Sie verantwortlich für die genaue und effiziente Verwaltung von Mitarbeiterdaten, lokale Personalberichterstattung und die Verwaltung von Sozialleistungen, um die Einhaltung von Vorschriften und eine hochwertige Mitarbeitererfahrung sicherzustellen.
Unser Team für Workforce Administration ist eine globale Funktion, die sich der Aufrechterhaltung hoher Standards im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus widmet und unsere Mitarbeiter durch konsistente und effektive Datenverwaltung unterstützt.
Was Sie tun werden
- Leitung der Personaladministration: Pflege und Organisation lokaler Mitarbeiterakten und Dokumentationen unter Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Datenschutzbestimmungen.
- Zusammenarbeit bei der Verwaltung von Sozialleistungen und Lebenszyklus: Zusammenarbeit mit internen Teams und unseren Outsourcing-Partnern zur Lösung von Fällen im Mitarbeiterlebenszyklus und zur Verwaltung lokaler Sozialleistungsprogramme, einschließlich Anmeldungen und Kündigungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften: Überwachung der Vorbereitung und Einreichung lokaler Regierungsberichte und Verwaltung komplexer Compliance-Aufgaben, wie z.B. beschäftigungsbezogene Dokumentation und den globalen Offboarding-Prozess.
Was Sie mitbringen sollten
- Erfahrung (idealerweise über 2 Jahre) in einer administrativen Rolle im Personalwesen, Dateneingabe oder ähnlicher Unterstützung.
- Starkes technisches Wissen über Systeme zur Verwaltung von Personaldaten (wie Workday), Fallmanagement-Tools (wie ServiceNow) und Google Suite.
- Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln und die Zeit effektiv in einer detailorientierten Umgebung zu managen.
- Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, mit der Fähigkeit, effektiv mit internen Stakeholdern und externen Partnern zu kommunizieren.
Was wir bieten
- Optionen für Remote-Arbeit zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket, das auf Ihrer Erfahrung basiert.
- Programme für Gesamteinnahmen zur Unterstützung Ihrer Karriere und Ihres Wohlbefindens.
- Berufliche Entwicklung und Möglichkeiten für kontinuierliches Lernen und Wachstum.
Bereit, uns dabei zu helfen, unsere wertvollsten Vermögenswerte – unsere Mitarbeiter – zu verwalten? Bewerben Sie sich noch heute, um dem Iron Mountain-Team beizutreten!
Workforce Administration Specialist (German speaking) Arbeitgeber: Iron Mountain
Iron Mountain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsoptionen, umfassenden Gesundheits- und Rentenplänen sowie kontinuierlichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die berufliche Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für nachhaltige Lösungen in der Datenverwaltung und -infrastruktur einsetzt und dabei einen positiven Einfluss auf Kunden und den Planeten hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workforce Administration Specialist (German speaking) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Iron Mountain aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Iron Mountain, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workforce Administration Specialist (German speaking) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Iron Mountain klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iron Mountain vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Iron Mountain die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
