Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterdaten und unterstütze das HR-Team bei der Einhaltung von Vorschriften.
- Unternehmen: Iron Mountain, ein globaler Marktführer in der Informationsverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur positiven Entwicklung unserer Mitarbeiter bei.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Bei Iron Mountain wissen wir, dass gute Arbeit einen positiven Einfluss auf unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unseren Planeten hat. Deshalb brauchen wir kluge, engagierte Menschen, die sich uns anschließen. Egal, ob Sie Ihre Karriere starten oder eine Veränderung vornehmen möchten, sprechen Sie mit uns und sehen Sie, wie Sie die Kraft Ihrer Arbeit bei Iron Mountain steigern können.
Wir bieten Expertenlösungen in der Verwaltung von Aufzeichnungen und Informationen, digitalen Transformationsdiensten, Rechenzentren, Asset-Lifecycle-Management sowie der Lagerung, Handhabung und Logistik von Kunstwerken an. Wir arbeiten jeden Tag stolz mit unseren 225.000 Kunden weltweit zusammen, um ihre wertvollen Artefakte zu bewahren, mehr aus ihrem Inventar herauszuholen und ihre Datensicherheit auf innovative und sozial verantwortliche Weise zu schützen.
Die Gelegenheit
Iron Mountain sucht einen motivierten Workforce Administration Specialist, der unser Team für Personaloperations unterstützt. In dieser Teilzeit-Hybridrolle sind Sie verantwortlich für die genaue und effiziente Verwaltung von Mitarbeiterdaten, lokale Personalberichterstattung und die Verwaltung von Sozialleistungen, um die Einhaltung von Vorschriften und eine hochwertige Mitarbeitererfahrung sicherzustellen.
Unser Team für Workforce Administration ist eine globale Funktion, die sich der Aufrechterhaltung hoher Standards im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus widmet und unsere Mitarbeiter durch konsistente und effektive Datenverwaltung unterstützt.
Was Sie tun werden
- Leitung der Personaladministration: Pflege und Organisation lokaler Mitarbeiterakten und Dokumentationen unter Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Datenschutzbestimmungen.
- Zusammenarbeit bei der Verwaltung von Sozialleistungen und Lebenszyklus: Zusammenarbeit mit internen Teams und unseren Outsourcing-Partnern zur Lösung von Fällen im Mitarbeiterlebenszyklus und zur Verwaltung lokaler Sozialleistungsprogramme, einschließlich Anmeldungen und Kündigungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften: Überwachung der Vorbereitung und Einreichung lokaler Regierungsberichte und Verwaltung komplexer Compliance-Aufgaben, wie z.B. beschäftigungsbezogene Dokumentation und den globalen Offboarding-Prozess.
Was Sie mitbringen sollten
- Erfahrung (idealerweise über 2 Jahre) in einer administrativen Rolle im Personalwesen, Dateneingabe oder ähnlicher Unterstützung.
- Starkes technisches Wissen über Systeme zur Verwaltung von Personaldaten (wie Workday), Fallmanagement-Tools (wie ServiceNow) und Google Suite.
- Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln und die Zeit effektiv in einer detailorientierten Umgebung zu managen.
- Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, mit der Fähigkeit, effektiv mit internen Stakeholdern und externen Partnern zu kommunizieren.
Was wir bieten
- Optionen für Remote-Arbeit zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket, das auf Ihrer Erfahrung basiert.
- Programme für Gesamteinnahmen zur Unterstützung Ihrer Karriere und Ihres Wohlbefindens.
- Berufliche Entwicklung und Möglichkeiten für kontinuierliches Lernen und Wachstum.
Bereit, uns dabei zu helfen, unsere wertvollsten Vermögenswerte – unsere Mitarbeiter – zu verwalten? Bewerben Sie sich noch heute, um dem Iron Mountain-Team beizutreten!
Workforce Administration Specialist (German speaking) Arbeitgeber: Iron Mountain
Iron Mountain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine Kultur der kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung fördert. In der hybriden Teilzeitposition als Workforce Administration Specialist in Hofheim haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für die Verwaltung wertvoller Informationen und die Unterstützung von Mitarbeitern engagiert. Mit flexiblen Arbeitsoptionen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance ist Iron Mountain der ideale Ort für alle, die ihre Karriere in einem globalen Unternehmen vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workforce Administration Specialist (German speaking) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Iron Mountain in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position als Workforce Administration Specialist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte von Iron Mountain studierst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie wichtig dir eine positive Mitarbeitererfahrung ist und wie du zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Bewerbungsprozess vertraut machst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workforce Administration Specialist (German speaking) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur von Iron Mountain an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich interessiert bist und zu uns passt!
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Wir lieben es, wenn Informationen schnell und einfach zu finden sind – das zeigt uns, dass du detailorientiert bist!
Sprich unsere Sprache:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und schnellstmöglich auf dich zurückkommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iron Mountain vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Iron Mountain vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten HR-Systemen wie Workday und Google Suite vertraut bist. Wenn möglich, übe den Umgang mit diesen Tools, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
