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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterdaten und unterstütze das HR-Team bei der Einhaltung von Vorschriften.
- Arbeitgeber: Iron Mountain, ein führendes Unternehmen für Informationsmanagement mit nachhaltigen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur positiven Entwicklung unserer Mitarbeiter bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell für eine bessere Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Iron Mountain wissen wir, dass gute Arbeit einen positiven Einfluss auf unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unseren Planeten hat. Deshalb brauchen wir kluge, engagierte Menschen, die sich uns anschließen. Egal, ob Sie Ihre Karriere starten oder eine Veränderung vornehmen möchten, sprechen Sie mit uns und sehen Sie, wie Sie die Kraft Ihrer Arbeit bei Iron Mountain steigern können.
Wir bieten Expertenlösungen in den Bereichen Dokumenten- und Informationsmanagement, digitale Transformationsdienste, Rechenzentren, Lebenszyklusmanagement von Vermögenswerten sowie Lagerung, Handhabung und Logistik von Kunstwerken an. Täglich arbeiten wir stolz mit unseren 225.000 Kunden weltweit zusammen, um ihre wertvollen Artefakte zu bewahren, mehr aus ihrem Inventar herauszuholen und ihre Datensicherheit auf innovative und sozial verantwortliche Weise zu schützen.
Die Gelegenheit:
- Standort: Deutschland - pendelbar nach Hofheim
- Beschäftigungsart: Teilzeit
Iron Mountain sucht einen motivierten Workforce Administration Specialist zur Verstärkung unseres Human Resources Operations-Teams. In dieser hybriden Teilzeitrolle sind Sie verantwortlich für die genaue und effiziente Verwaltung von Mitarbeiterdaten, lokale HR-Berichterstattung und die Verwaltung von Sozialleistungen, um die Einhaltung der Vorschriften und eine hohe Qualität der Mitarbeitererfahrung sicherzustellen.
Unser Workforce Administration-Team ist eine globale Funktion, die sich der Aufrechterhaltung hoher Standards im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus widmet und unsere Mitarbeiter durch konsistente und effektive Datenverwaltung unterstützt.
Was Sie tun werden:
- Führung der HR-Administration: Pflege und Organisation lokaler Mitarbeiterakten und Dokumentationen unter vollständiger Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Datenschutzbestimmungen.
- Zusammenarbeit im Bereich Sozialleistungen und Lebenszyklusmanagement: Partnerschaft mit internen Teams und unseren Outsourcing-Partnern zur Lösung von Fällen im Mitarbeiterlebenszyklus und zur Verwaltung lokaler Sozialleistungsprogramme, einschließlich Anmeldungen und Kündigungen.
- Sicherstellung der regulatorischen Compliance: Überwachung der Vorbereitung und Einreichung lokaler Regierungsberichte und Verwaltung komplexer Compliance-Aufgaben, wie z.B. beschäftigungsbezogene Dokumentation und den globalen Offboarding-Prozess.
Was Sie mitbringen:
- Erfahrung (idealerweise über 2 Jahre) in einer administrativen Rolle im Bereich Human Resources, Dateneingabe oder ähnlicher Unterstützung.
- Starkes technisches Wissen über Human Resources Informationssysteme (wie Workday), Fallmanagement-Tools (wie ServiceNow) und Google Suite.
- Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln und die Zeit effektiv in einer detailorientierten Umgebung zu managen.
- Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Englisch und Muttersprache Deutsch, mit der Fähigkeit, effektiv mit internen Stakeholdern und externen Partnern zu kommunizieren.
Was wir bieten:
- Optionen für Remote-Arbeit zur Unterstützung der Work-Life-Balance
- Wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket, das auf Ihrer Erfahrung basiert
- Programme für totale Belohnungen zur Unterstützung Ihrer Karriere und Ihres Wohlbefindens
- Berufliche Entwicklung und Möglichkeiten für kontinuierliches Lernen und Wachstum
Bereit, uns bei der Verwaltung unserer wertvollsten Ressourcen – unserer Mitarbeiter – zu unterstützen? Bewerben Sie sich noch heute, um dem Iron Mountain-Team beizutreten!
(Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Antrag einen englischen Lebenslauf beifügen.)
Workforce Administration Specialist (German speaking) Arbeitgeber: Iron Mountain
Kontaktperson:
Iron Mountain HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workforce Administration Specialist (German speaking)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch auf höfliche Weise nach. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Das könnte dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workforce Administration Specialist (German speaking)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Workforce Administration Specialist interessierst und was dich an Iron Mountain begeistert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im HR-Bereich klar hervorhebst. Wenn du mit HR-Informationssystemen oder Datenmanagement gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Achte auf Details: Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iron Mountain vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Iron Mountain und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von nachhaltigen Lösungen und einem positiven Einfluss auf Kunden und Mitarbeiter verstehst. Das hilft dir, eine Verbindung zur Unternehmenskultur herzustellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und deinem Umgang mit vertraulichen Informationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den relevanten HR-Systemen wie Workday und Google Suite vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine technischen Fähigkeiten zu erläutern und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.