Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bidmanagement, Recruiting und Geschäftsleitung mit strukturierten Prozessen und hochwertigen Unterlagen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Wachstum und Qualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, moderne Büros und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Tolle Teamkultur mit gemeinsamen Aktivitäten und einem individuellen Onboarding-Prozess.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Recruiting oder Bidmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest mit deiner Organisation direkten Impact auf Wachstum und Qualität haben? Dann unterstütze uns in einer zentralen Rolle zwischen Bidmanagement, Recruiting und Geschäftsleitung.
Aufgaben
- Schwerpunkt Bidmanagement: Du unterstützt unsere Ausschreibungs- und Angebotsprozesse und sorgst für strukturierte sowie qualitativ hochwertige Unterlagen. Du strukturierst, redigierst und vereinheitlichst Angebotsdokumente, CVs, Referenzen und Projektbeschriebe. Du entwickelst Templates und Standardtexte weiter und bereitest Präsentationen für Assessments und Kundentermine vor. Du pflegst bidrelevante Inhalte in unseren Systemen und trägst zu effizienten Durchlaufzeiten und hoher Angebotsqualität bei.
- Schwerpunkt Recruiting: Du erstellst und publizierst Stellenanzeigen und koordinierst Interviews sowie die Kommunikation mit Bewerber:innen. Du bereitest Kandidatenprofile auf und pflegst Dokumentationen und Systeme. Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Onboardings und sorgst für einen strukturierten Einstieg eurer Mitarbeiter:innen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen vor und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings. Du behältst Pendenzen und Follow-ups im Blick und strukturierst interne Unterlagen. Du koordinierst interne Initiativen und entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Kommunikations- und Organisationssupport: Du unterstützt bei der Qualitätssicherung und Dokumentation sowie bei der Pflege von Templates und Guidelines. Du wirkst bei interner Kommunikation, Wissensmanagement und Dokumentenpflege mit.
Qualifikation
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hast Freude an Koordination und administrativer Verantwortung.
- Du bist diskret, zuverlässig und priorisierst Aufgaben sicher.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Französischkenntnisse.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Teams und SharePoint.
- Erfahrung im Recruiting, Bidmanagement, in der Projektassistenz oder im Beratungs- bzw. IT-Umfeld ist von Vorteil.
- Ein gutes Sprachgefühl und Freude an der Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten runden dein Profil ab.
Benefits
- Ob Teil- oder Vollzeit, vor Ort beim Kunden, im Büro oder von Zuhause - Im Jahresarbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und 5 Wochen Ferien fördern wir deine Work-Life-Balance.
- Wir beteiligen uns an deinen externen Aus- und Weiterbildungen sowie Zertifizierungen und haben ein großes internes Schulungsangebot. Zusätzlich fördern wir den fachlichen Austausch durch unsere Fachgruppen während dich dein Teamlead proaktiv in deiner Weiterentwicklung begleitet.
- Mit monatlichen Pauschalspesen, der Finanzierung von 60% deiner Pensionskasse, einer Krankentaggeldversicherung mit voller Lohnfortzahlung für sechs Wochen und einer weltweiten privaten Unfallversicherung stehen deine Absicherung und Unterstützung im Fokus.
- Unsere modernen Arbeitsplätze in hellen Büros bieten dir ein angenehmes Umfeld - und weil kostenfreier Kaffee allein nicht reicht, warten eine abwechslungsreiche Snackbar und ein gut gefüllter Getränkekühlschrank auf dich. Massagen und ein Fitness- sowie Ruheraum fördern zusätzlich das Wohlbefinden und schaffen Balance im Arbeitsalltag.
- Du kannst unsere kostenfreien Einstellhallenparkplätze nutzen und gemeinsam mit anderen Kolleg:innen auf unsere Poolfahrzeuge sowie ein E-Bike zurückgreifen. Zusätzlich steht dir eine Ladestation für E-Autos zur Verfügung.
- Unsere Dachterrasse mit Grill und die einladende Küche werden für gemeinsame Mittagspausen, Grillabende oder einfach zum geselligen Beisammensein genutzt.
- Mit unserem individuell abgestimmten Onboarding startest du ab dem ersten Tag optimal – persönlich begleitet und bestens vorbereitet.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und auf ein erstes Kennenlernen!
Bid & Talent Coordinator 50-60% (m/w/d) Arbeitgeber: Ironforge Consulting AG
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine strukturierte und dynamische Arbeitsumgebung, in der du als Bid & Talent Coordinator direkten Einfluss auf Wachstum und Qualität nehmen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein Wohlbefinden durch zahlreiche Benefits wie Massagen, Fitnessräume und eine einladende Dachterrasse für gesellige Pausen. Bei uns erwartet dich eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entfaltung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bid & Talent Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei uns arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Branche. Zeige, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und wie du mit deiner Organisation einen echten Impact leisten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen bereitstellst, die wir benötigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid & Talent Coordinator 50-60% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Position als Bid & Talent Coordinator passen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt in unserem System verarbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ironforge Consulting AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Bid & Talent Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Strukturierte Vorbereitung
Erstelle eine Liste der wichtigsten Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, und überlege dir, wie du diese erfolgreich umsetzen würdest. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bidmanagement sowie Recruiting klar und präzise zu präsentieren. Nutze Beispiele aus der Vergangenheit, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
