Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten und der Organisation von Onboardings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur und modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Genieße eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit tollen Teamevents und einer Dachterrasse.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Das gibt es zu tun
- Du unterstützt bei der Erstellung und Überarbeitung von Angebotsunterlagen (z.B. CVs, Referenzen, Projektbeschreibungen).
- Du formatierst und vereinheitlichst Dokumente nach Vorgaben.
- Du pflegst Inhalte und Vorlagen in verschiedenen Systemen.
- Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen für Kundentermine.
- Du unterstützt das Team dabei, Angebote vollständig und termingerecht einzureichen.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
- Du koordinierst Termine und unterstützt die Kommunikation mit Bewerber:innen.
- Du bereitest Kandidatenprofile auf und pflegst die Daten in den Systemen.
- Du unterstützt bei der Organisation von Onboardings.
Unterstützung im Tagesgeschäft
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Team.
- Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Unterlagen.
- Du wirkst bei der Pflege von Dokumentationen und Templates mit.
Das bringst du mit
- Du arbeitest sehr strukturiert, selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hast Freude an Koordination und administrativer Verantwortung.
- Du bist diskret, zuverlässig und priorisierst Aufgaben sicher.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Französischkenntnisse.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Teams und SharePoint.
- Erfahrung im Recruiting, Angebotserarbeitung, in der Projektassistenz oder im Beratungs- bzw. IT-Umfeld sind von Vorteil.
- Ein gutes Sprachgefühl und Freude an der Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir
- Ob Teil- oder Vollzeit, vor Ort beim Kunden, im Büro oder von Zuhause – Im Jahresarbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und 5 Wochen Ferien fördern wir deine Work-Life-Balance.
- Wir beteiligen uns an deinen externen Aus- und Weiterbildungen sowie Zertifizierungen und haben ein großes internes Schulungsangebot.
- Zusätzlich fördern wir den fachlichen Austausch durch unsere Fachgruppen während dich dein Teamlead proaktiv in deiner Weiterentwicklung begleitet.
- Mit monatlichen Pauschalspesen, der Finanzierung von 60% deiner Pensionskasse, einer Krankentaggeldversicherung mit voller Lohnfortzahlung für sechs Wochen und einer weltweiten privaten Unfallversicherung stehen deine Absicherung und Unterstützung im Fokus.
- Unsere modernen Arbeitsplätze in hellen Büros bieten dir ein angenehmes Umfeld – und weil kostenfreier Kaffee allein nicht reicht, warten eine abwechslungsreiche Snackbar und ein gut gefüllter Getränkekühlschrank auf dich.
- Massagen und ein Fitness- sowie Ruheraum fördern zusätzlich das Wohlbefinden und schaffen Balance im Arbeitsalltag.
- Du kannst unsere kostenfreien Einstellhallenparkplätze nutzen und gemeinsam mit anderen Kolleg:innen auf unsere Poolfahrzeuge sowie ein E-Bike zurückgreifen.
- Zusätzlich steht dir eine Ladestation für E-Autos zur Verfügung.
- Unsere Dachterrasse mit Grill und die einladende Küche werden für gemeinsame Mittagspausen, Grillabende oder einfach zum geselligen Beisammensein genutzt.
- Mit unserem individuell abgestimmten Onboarding startest du ab dem ersten Tag optimal – persönlich begleitet und bestens vorbereitet.
Werde Teil des Teams
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und auf ein erstes Kennenlernen!
Du möchtest mehr zum Job erfahren oder hast Fragen?
Bidmanagement Assistant 50-80% (m/w/d) Arbeitgeber: Ironforge Consulting AG
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Jahresarbeitszeitmodell, das dir eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht. Unsere moderne Büroumgebung, ergänzt durch zahlreiche Annehmlichkeiten wie kostenlose Snacks, Fitnessmöglichkeiten und eine einladende Dachterrasse, fördert nicht nur dein Wohlbefinden, sondern auch den Austausch im Team. Zudem unterstützen wir deine berufliche Weiterentwicklung durch interne Schulungen und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass du in deiner Karriere wachsen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bidmanagement Assistant 50-80% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bidmanagement Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Angebotserstellung und Projektassistenz dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu formatieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bidmanagement Assistant 50-80% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Unterlagen einzigartig:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Bidmanagement Assistant passen, und zeige, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Achte auf die Formatierung:Ein einheitliches und professionelles Layout ist wichtig! Verwende klare Überschriften und eine gut lesbare Schriftart, um deine Dokumente ansprechend zu gestalten. Das zeigt uns, dass du auch bei der Erstellung von Angeboten Wert auf Details legst.
Sei präzise und strukturiert:In deiner Bewerbung solltest du klar und präzise formulieren. Strukturierte Sätze und Absätze helfen uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle Informationen zur Stelle und unserem Team erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ironforge Consulting AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du als Bidmanagement Assistant übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Erstellung und Überarbeitung von Angebotsunterlagen präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Struktur und Organisation zeigen
Da die Stelle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine strukturierten Arbeitsweisen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Dokumente formatiert oder Termine koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du auch für die Kommunikation mit Bewerber:innen zuständig sein wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team betreffen.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, Teams und SharePoint während des Interviews erwähnst. Wenn du bereits Erfahrung im Recruiting oder in der Projektassistenz hast, bringe diese Punkte zur Sprache, um zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Position erfüllst.
