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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von Rekrutierung bis Offboarding.
- Arbeitgeber: Die IRONMAN Group ist der größte Anbieter von Massensportveranstaltungen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Teilnahme an Events und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte positive Mitarbeitererlebnisse in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen und ca. 2 Jahre relevante Erfahrung.
- Andere Informationen: Casual Dresscode und Zugang zu einer Online-Lernplattform für kontinuierliche Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IRONMAN Group betreibt ein globales Portfolio von Veranstaltungen, darunter die IRONMAN® Triathlon-Serie, die IRONMAN® 70.3® Triathlon-Serie, die 5150 Triathlon-Serie, die Rock ‘n' Roll® Running-Serie, IRONKIDS®, die World Triathlon Championship Series und viele weitere Lauf- und Multisportveranstaltungen. Die IRONMAN Group ist der größte Betreiber von Massensportveranstaltungen weltweit und bietet jährlich mehr als einer Million Teilnehmern die Vorteile des Ausdauersports. Für unsere IRONMAN Group-Einheit mit Sitz in Liederbach, Deutschland, suchen wir aktiv nach einem hochmotivierten People Operations Coordinator (m/w/d).
Der People Operations Coordinator ist ein Schlüsselmitglied unseres dynamischen globalen People-Teams, einer vielfältigen und engagierten Gruppe von neun Fachleuten weltweit. Wir sind ein hart arbeitendes und engagiertes Team, das leidenschaftlich daran interessiert ist, positive Mitarbeitererfahrungen zu schaffen und eine Kultur der Zusammenarbeit, Unterstützung und echten Einflusses zu fördern.
Diese Rolle spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung einer reibungslosen und ansprechenden Mitarbeitererfahrung, indem sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützt, einschließlich Rekrutierung, Einarbeitung, Engagement, Entwicklung, Leistungsmanagement, Vergütung & Leistungen und Offboarding. Der Koordinator wird eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten, um Prozesse zu optimieren, administrative Aufgaben zu verwalten und bei der Umsetzung von Personalstrategien zu helfen, die mit unserer Kultur und unseren Werten übereinstimmen.
Hauptverantwortlichkeiten:- Allgemeine Verwaltung aller personalbezogenen Prozesse und Verfahren in 14 Ländern innerhalb der EMEA-Region
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu personalbezogenen Themen
- Aktualisierung und Pflege aller Mitarbeiterdaten sowie der bestehenden Personalmanagementsysteme (Personio) und Mitwirkung an der Implementierung des neuen Personalinformationssystems (HRIS) weltweit
- Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Region, mit Fokus auf die DACH-Region (Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern)
- Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien
- Unterstützung bei Rekrutierungs- und Einarbeitungsprozessen
- Organisation von Mitarbeiterengagement-Initiativen und Wellness-Programmen
- Unterstützung bei der Berichterstattung, Datenverwaltung und Systemaktualisierungen
- Unterstützung von Gesundheits- und Sicherheitsthemen in der Region, Koordination der H&S-Themen für die deutschen Büros gemäß den lokalen Vorschriften
- Unterstützung verschiedener Personalprojekte in der Region.
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) mit Schwerpunkt auf Personalwesen, Recht oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Etwa 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Fokus auf Menschen mit hervorragenden zwischenmenschlichen, interkulturellen und kommunikativen Fähigkeiten sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten, eine praktische Mentalität, Multitasking-Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
- Verständnis verschiedener Personalsysteme und ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen professionell zu behandeln
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; jede andere europäische Sprache ist von Vorteil.
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen für eine bessere Work-Life-Balance. Ein offenes, modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit einer starken, länderübergreifenden Kultur in der EMEA-Region. Lässiger Dresscode für eine entspannte Arbeitsatmosphäre. Teil eines marktführenden und global wachsenden Unternehmens im Bereich Ausdauersport sein. Aktive Teilnahme an internationalen Veranstaltungen und spannenden Projekten. Kostenlose Teilnahme an Ausdauerveranstaltungen, die von der IRONMAN Group organisiert werden. Reisemöglichkeiten zu Veranstaltungen in der EMEA-Region. Zugang zur Online-Lernplattform Percipio für kontinuierliches Lernen und Entwicklung. Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP) mit Workplace Options für Unterstützung bei beruflichen und persönlichen Angelegenheiten. Kostenlose Getränke im Büro. Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen der IRONMAN Group. Attraktive Elternzeitregelung über die gesetzlichen Bestimmungen hinaus.
People Operations Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: IRONMAN
Kontaktperson:
IRONMAN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Coordinator (m/f/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der IRONMAN Group in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission der IRONMAN Group. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur positiven Mitarbeitererfahrung beizutragen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Übe häufige Interviewfragen, die sich auf People Operations beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Engagiere dich in der Community
Nimm an Veranstaltungen oder Webinaren teil, die sich mit HR-Themen oder der Sportbranche beschäftigen. Dies zeigt dein Engagement und kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Coordinator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als People Operations Coordinator wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Personaladministration und deine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Unternehmenskultur und den Werten des IRONMAN Groups beitragen kannst. Zeige deine Leidenschaft für die Förderung einer positiven Mitarbeitererfahrung.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist. Lass idealerweise eine andere Person deine Unterlagen gegenlesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IRONMAN vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur der IRONMAN Group. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und einer positiven Mitarbeitererfahrung verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und dein Engagement für die Mitarbeiter zeigen. Dies könnte Erfahrungen in der Rekrutierung oder im Onboarding umfassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle einen starken Fokus auf zwischenmenschliche Kommunikation hat, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
