Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die regulatorische Vorbereitung für den US-Markteintritt und koordiniere alle relevanten Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche mit dynamischer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Bis zu 30 Urlaubstage, Gleitzeit, moderne Ausstattung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und profitiere von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den US-Markteintritt und arbeite an spannenden Projekten in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Regulatory Affairs oder Commercial Operations, idealerweise im Bereich Supplements.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als US Market Operations & Regulatory Lead verantwortest du die operative und regulatorische Vorbereitung des US-Markteintritts. Du stellst sicher, dass unsere Produkte FDA-konform, importfähig und marktreif sind und koordinierst sämtliche relevanten Prozesse zwischen Europa und den USA. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Product Development, Supply Chain, Marketing, Operations, externen Partnern sowie US-Dienstleistern und sorgst dafür, dass Produkte effizient, compliant und skalierbar in den US-Markt eingeführt werden können. Dabei übernimmst du nicht nur Koordination, sondern echte operative Ownership für die Umsetzung und Problemlösung.
Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus
- FDA, Regulatory & Import Compliance
- Verantwortung für die regulatorische Vorbereitung des US-Markteintritts
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter FDA-, Regulatory- und Import-Regularien für Nahrungsergänzungsmittel, Functional Food und Sporternährung
- Steuerung und Koordination aller FDA-relevanten Prozesse
- Prüfung von: Produktformulierungen, Inhaltsstoffen, Functional Claims, Health Claims, Verpackungen, Kennzeichnungen, Nutrition Panels / Supplement Facts, Koordination regulatorischer Dokumentationen, Importanforderungen und Freigabeprozesse
- Unterstützung beim Aufbau von FSVP- und Compliance-Strukturen
- Monitoring regulatorischer Änderungen im US-Markt und Ableitung operativer Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit externen Beratern, Laboren, Behörden und FDA-/Import-Partnern
- Import, Customs & Operational Execution
- Steuerung von Customs Brokern, Freight Forwardern und US-Warehousing-Partnern
- Verantwortung für Prior Notice Prozesse und Import-Dokumentationen
- Unterstützung bei: Duties & Tariffs, Hafenprozessen, FDA Holds, Containersteuerung, Warehousing-Prozessen
- Sicherstellung eines reibungslosen Produktimports und operativer Marktreife
- Eigenständige Lösung operativer und regulatorischer Problemstellungen
- Marketplace & Retail Readiness
- Vorbereitung der Produkte und Prozesse für Distributor- und Retail-Anforderungen
- Koordination von: Packaging Specifications, Case Dimensions, Pallet Standards, Vendor Requirements, Compliance-Dokumentationen
- Sicherstellung der vollständigen Commercial Readiness neuer Produkte
- US Market Infrastructure & Administration
- Unterstützung beim Aufbau der operativen US-Infrastruktur: Importer of Record, Produkthaftpflichtversicherung, Rückrufprozesse, Bundesstaatenregistrierungen, Compliance- und Prozessdokumentationen
- Aufbau effizienter Prozesse und Workflows für internationale Expansionen
- Monitoring von Timelines, Risiken und Abhängigkeiten
- Europe & USA Coordination
- Operative Schnittstelle zwischen europäischer Organisation und US-Marktanforderungen
- Übersetzung regulatorischer und operativer Anforderungen zwischen beiden Märkten
- Sicherstellung realistischer Timelines und US-Go-to-Market-Standards
- Enge Zusammenarbeit mit Product Development, Supply Chain, Marketing und Sales
- Steuerung interner Abstimmungsprozesse zwischen verschiedenen Fachbereichen
Dein Skillset - stark wie unser Protein
- Erfahrung im Bereich Regulatory Affairs, Commercial Operations, Import Operations oder International Expansion
- Erfahrung im Bereich Supplements, Sporternährung, Functional Food, Beverage, FMCG, Consumer Health
- Sehr gutes Verständnis regulatorischer Anforderungen im US-Markt: FDA, Dietary Supplements, Import Regulations, Labeling & Claims
- Erfahrung mit FDA-, Import- oder Customs-Prozessen notwendig
- Sehr strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starkes Projektmanagement- und Organisationsverständnis
- Fähigkeit, operative und regulatorische Themen gleichzeitig zu steuern
- Hohe Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, pragmatisch und schnell in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Über uns
Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte, denn „Das Ziel ist das Ziel“.
Das ist bei uns selbstverständlich:
- Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
- Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
- Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
- Modernes Equipment für MAXXimale Performance
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job"
- Firmenevents - wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!
Das gibt es bei uns noch on top:
- Urban Sports Club - für jeden was dabei
- Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
- Monatliches Team-Frühstück
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
- IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
- IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied
Für uns gilt der personal fit! Solltest du also nicht zu 100% alle Anforderungen für diese Stelle mitbringen, bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die Person, die wir in unserem #teamIronMaxx noch brauchen!
Commercial Operations & US-Regulatory Manager (m/w/d) Arbeitgeber: IronMaxx Logistic & Services & Co. KG
Als Arbeitgeber bietet IronMaxx eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Teamarbeit setzt. Mit bis zu 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche und berufliche Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatten und regelmäßigen Firmenevents, die den Teamgeist stärken und den Erfolg gemeinsam feiern.
Kontaktdaten:
IronMaxx Logistic & Services & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Commercial Operations & US-Regulatory Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft ergeben sich so die besten Möglichkeiten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es schon dein erster Tag wäre! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die spezifischen Herausforderungen im US-Markt. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Hands-on-Mentalität! In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Problemlösung unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commercial Operations & US-Regulatory Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Branche sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns in deinem Anschreiben spüren, warum du für diese Rolle brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Verknüpfe deine Erfahrungen mit unseren Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und verlinke deine bisherigen Erfahrungen direkt mit den geforderten Skills. Zeig uns, wie du unsere Herausforderungen meistern kannst und was dich besonders macht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IronMaxx Logistic & Services & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die regulatorischen Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen FDA- und Import-Regularien vertraut, die für die Position wichtig sind. Zeige im Interview, dass du die relevanten Vorschriften kennst und wie sie sich auf die Produkte auswirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich regulatorische Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Verantwortung übernehmen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstreiche deine Hands-on-Mentalität und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld schnell zu handeln. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit proaktive Lösungen für operative Probleme gefunden hast.
