Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR Operations Team und optimiere unsere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Bis zu 30 Urlaubstage, Gleitzeit, moderne Ausstattung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HR und entwickle dich in einem inspirierenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Du liebst strukturierte HR-Prozesse, denkst strategisch und behältst auch im operativen Tagesgeschäft den Überblick? Dann übernimm als Teamlead HR Operations die Verantwortung für unsere zentralen HR-Prozesse und unterstütze aktiv die Weiterentwicklung unserer People-Strukturen. In dieser Schlüsselrolle stellst du sicher, dass unsere HR-Organisation effizient, transparent und skalierbar funktioniert. Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte in personalrelevanten Themen und treibst gemeinsam mit der Head of People & Organization moderne HR-Strukturen sowie Automatisierung und Prozessoptimierung voran.
Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus:
- Operative Verantwortung für den Bereich HR Operations und HR Administration innerhalb der IronMaxx-Gruppe
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung des HR Operations Teams
- Priorisierung und Steuerung aller HR-relevanten Themen im operativen Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit der Head of People & Organization zur strategischen Weiterentwicklung des HR-Bereichs
- Sparringspartner für Führungskräfte und Management in personalrelevanten Fragestellungen
HR Operations & Organisation:
- Sicherstellung effizienter, transparenter und rechtssicherer HR-Prozesse im gesamten Unternehmen
- Weiterentwicklung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse und Strukturen
- Definition klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Abläufe innerhalb der HR-Organisation
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im HR-Bereich
HR Administration & Employee Lifecycle:
- Verantwortung für die HR-Administration für über 100 Mitarbeitende
- Steuerung und Optimierung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Sicherstellung einer strukturierten Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumentation
- Management von Abwesenheiten, Verträgen und administrativen HR-Prozessen
- Weiterentwicklung eines effizienten Employee Lifecycle Managements
Payroll & HR Controlling:
- Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnung
- Analyse von Personalkosten sowie relevanten HR-Kennzahlen
- Erstellung von HR-Reports und Auswertungen für das Management
HR Development & Organisation:
- Unterstützung bei der Entwicklung von Trainings- und Karrierepfaden für Mitarbeitende
- Förderung von Wissenstransfer und Mitarbeiterentwicklung im Unternehmen
- Weiterentwicklung von Feedback-, Performance- und Entwicklungsprozessen
Operational Excellence:
- Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
- Identifikation und Eliminierung ineffizienter Abläufe im HR-Tagesgeschäft
- Aufbau skalierbarer HR-Strukturen zur Unterstützung unseres weiteren Unternehmenswachstums
Dein Skillset - stark wie unser Protein:
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR Operations oder HR Management
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Payroll und in der HR-Administration
- Erfahrung in der Steuerung und Optimierung komplexer HR-Prozesse
- Erfahrung im HR-Controlling und Reporting
- Idealerweise erste Führungserfahrung oder Verantwortung für HR-Projekte
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Führungskräften
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität sowie hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Über uns:
Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte, denn „Das Ziel ist das Ziel“.
Das ist bei uns selbstverständlich:
- Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
- Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
- Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
- Modernes Equipment für MAXXimale Performance
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job"
- Firmenevents - wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!
Das gibt es bei uns noch on top:
- Urban Sports Club - für jeden was dabei
- Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
- Monatliches Team-Frühstück
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
- IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
- IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied
Für uns gilt der personal fit! Solltest du also nicht zu 100% alle Anforderungen für diese Stelle mitbringen, bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die Person, die wir in unserem #teamIronMaxx noch brauchen!
Teamlead HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: IronMaxx Logistic & Services & Co. KG
Als Lagerleiter / Teamleiter Warehouse (m/w/d) bei IronMaxx in Hürth profitierst du von einer dynamischen und inspirierenden Arbeitsumgebung, die dir nicht nur die Möglichkeit bietet, Verantwortung zu übernehmen, sondern auch aktiv an der Gestaltung unserer Logistikprozesse mitzuwirken. Mit bis zu 30 Urlaubstagen, flexibler Gleitzeit und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützen wir deine persönliche und fachliche Entfaltung, während du Teil eines motivierten Teams wirst, das gemeinsam Erfolge feiert und innovative Produkte in die Welt bringt.
Kontaktdaten:
IronMaxx Logistic & Services & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamlead HR Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IronMaxx Logistic & Services & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch IronMaxx Logistic & Services & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamlead HR Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IronMaxx Logistic & Services & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IronMaxx Logistic & Services & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IronMaxx Logistic & Services & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
