Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den US-Markteintritt und sorge für FDA-konforme Produkte.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Bis zu 30 Urlaubstage, Gleitzeit, moderne Ausstattung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit tollen Teamevents und Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Markteintritt innovativer Produkte und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Regulatory Affairs und ein gutes Verständnis der US-Vorschriften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als US Market Operations & Regulatory Lead verantwortest du die operative und regulatorische Vorbereitung des US-Markteintritts. Du stellst sicher, dass unsere Produkte FDA-konform, importfähig und marktreif sind und koordinierst sämtliche relevanten Prozesse zwischen Europa und den USA. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Product Development, Supply Chain, Marketing, Operations, externen Partnern sowie US-Dienstleistern und sorgst dafür, dass Produkte effizient, compliant und skalierbar in den US-Markt eingeführt werden können. Dabei übernimmst du nicht nur Koordination, sondern echte operative Ownership für die Umsetzung und Problemlösung.
Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus
- FDA, Regulatory & Import Compliance
- Verantwortung für die regulatorische Vorbereitung des US-Markteintritts
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter FDA-, Regulatory- und Import-Regularien für Nahrungsergänzungsmittel, Functional Food und Sporternährung
- Steuerung und Koordination aller FDA-relevanten Prozesse
- Prüfung von: Produktformulierungen, Inhaltsstoffen, Functional Claims, Health Claims, Verpackungen, Kennzeichnungen, Nutrition Panels / Supplement Facts, Koordination regulatorischer Dokumentationen, Importanforderungen und Freigabeprozesse
- Unterstützung beim Aufbau von FSVP- und Compliance-Strukturen
- Monitoring regulatorischer Änderungen im US-Markt und Ableitung operativer Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit externen Beratern, Laboren, Behörden und FDA-/Import-Partnern
- Import, Customs & Operational Execution
- Steuerung von Customs Brokern, Freight Forwardern und US-Warehousing-Partnern
- Verantwortung für Prior Notice Prozesse und Import-Dokumentationen
- Unterstützung bei: Duties & Tariffs, Hafenprozessen, FDA Holds, Containersteuerung, Warehousing-Prozessen
- Sicherstellung eines reibungslosen Produktimports und operativer Marktreife
- Eigenständige Lösung operativer und regulatorischer Problemstellungen
- Marketplace & Retail Readiness
- Vorbereitung der Produkte und Prozesse für Distributor- und Retail-Anforderungen
- Koordination von: Packaging Specifications, Case Dimensions, Pallet Standards, Vendor Requirements, Compliance-Dokumentationen
- Sicherstellung der vollständigen Commercial Readiness neuer Produkte
- US Market Infrastructure & Administration
- Unterstützung beim Aufbau der operativen US-Infrastruktur: Importer of Record, Produkthaftpflichtversicherung, Rückrufprozesse, Bundesstaatenregistrierungen, Compliance- und Prozessdokumentationen
- Aufbau effizienter Prozesse und Workflows für internationale Expansionen
- Monitoring von Timelines, Risiken und Abhängigkeiten
- Europe & USA Coordination
- Operative Schnittstelle zwischen europäischer Organisation und US-Marktanforderungen
- Übersetzung regulatorischer und operativer Anforderungen zwischen beiden Märkten
- Gewährleistung realistischer Timelines und US-Go-to-Market-Standards
- Enge Zusammenarbeit mit Product Development, Supply Chain, Marketing und Sales
- Steuerung interner Abstimmungsprozesse zwischen verschiedenen Fachbereichen
Dein Skillset - stark wie unser Protein
- Erfahrung im Bereich Regulatory Affairs, Commercial Operations, Import Operations oder International Expansion
- Erfahrung im Bereich Supplements, Sporternährung, Functional Food, Beverage, FMCG, Consumer Health
- Sehr gutes Verständnis regulatorischer Anforderungen im US-Markt: FDA, Dietary Supplements, Import Regulations, Labeling & Claims
- Erfahrung mit FDA-, Import- oder Customs-Prozessen notwendig
- Sehr strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starkes Projektmanagement- und Organisationsverständnis
- Fähigkeit, operative und regulatorische Themen gleichzeitig zu steuern
- Hohe Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, pragmatisch und schnell in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Über uns
Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte, denn „Das Ziel ist das Ziel“.
Das ist bei uns selbstverständlich:
- Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
- Gleitzeit – falls es morgens früh mal länger dauert
- Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
- Modernes Equipment für MAXXimale Performance
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job"
- Firmenevents – wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!
Das gibt es bei uns noch on top:
- Urban Sports Club – für jeden was dabei
- Corporate Benefits – satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
- Monatliches Team-Frühstück
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
- IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
- IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied
Für uns gilt der personal fit! Solltest du also nicht zu 100 % alle Anforderungen für diese Stelle mitbringen, bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die Person, die wir in unserem #teamIronMaxx noch brauchen!
Commercial Operations & US-Regulatory Manager (m/w/d) Arbeitgeber: IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG
IronMaxx ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie bis zu 30 Urlaubstage, Gleitzeit und betriebliche Altersvorsorge. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum in einem innovativen Umfeld, das von einer Hands-on-Mentalität geprägt ist, ist IronMaxx der ideale Ort für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Bereich Nahrungsergänzungsmittel anstreben.
Kontaktdaten:
IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Commercial Operations & US-Regulatory Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Insights oder Tipps – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im Bereich Regulatory Affairs und Operations hervorheben. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, Talente zu entdecken! Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commercial Operations & US-Regulatory Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die regulatorischen Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen FDA- und Import-Regularien vertraut, die für die Position relevant sind. Zeige im Interview, dass du die wichtigsten Vorschriften kennst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich regulatorische Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Verantwortung übernehmen kannst.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen. Erkläre, wie du verschiedene Teams zusammenbringst und sicherstellst, dass alle Fristen eingehalten werden.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
