Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstütze das Team bei HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Prozessverbesserung und Digitalisierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv und entwickle deine HR-Karriere weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
IronMaxx wächst – und unsere Personalorganisation wächst mit. Um unser People-Team zu stärken, suchen wir einen proaktiven und praxisorientierten People Operations Specialist (m/w/d), der die eigenverantwortliche Betreuung von zugewiesenen Themen im Mitarbeiterlebenszyklus, Prozessen und ausgewählten Projekten übernimmt. Sie unterstützen Mitarbeiter und Führungskräfte in täglichen Personalangelegenheiten, bearbeiten eigenständig Standard- und moderat komplexe HR-Fälle und stellen sicher, dass Dokumentation und operative Prozesse zuverlässig und genau ausgeführt werden.
Diese Rolle bietet einen klaren Entwicklungspfad: Mit wachsender Erfahrung können Sie Ihren Verantwortungsbereich auf ausgewählte People-Projekte, Prozessverbesserungen und breitere operative Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams ausweiten.
Bereit, Leistung zu erbringen? Ihre Aufgaben mit MAXXimum Fokus:
- People Operations & Employee Support
- Eigenverantwortliche Verwaltung zugewiesener Themen im Mitarbeiterlebenszyklus vom Onboarding über Mitarbeiteränderungen bis hin zum Offboarding
- Vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei täglichen operativen HR-Fragen
- Eigenständige Bearbeitung von Standard- und moderat komplexen Mitarbeiterangelegenheiten und individuellen HR-Fällen
- Koordination und Durchführung von Onboarding, Mitarbeiteränderungen und Offboarding innerhalb Ihres zugewiesenen Rahmens
- Vorbereitung von Verträgen, Änderungen und relevanter HR-Dokumentation sowie Sicherstellung der fristgerechten Erledigung erforderlicher Prozessschritte
- Pflege genauer Mitarbeiterdaten und Gewährleistung einer zuverlässigen, konformen Ausführung der zugewiesenen People-Prozesse
- Manager Support & HR Advisory
- Unterstützung von Führungskräften bei täglichen Personal- und mitarbeiterbezogenen Themen
- Praktische Anleitung zu etablierten HR-Prozessen, -richtlinien und arbeitsrechtlichen Fragen
- Vorbereitung und Unterstützung von Mitarbeiterversammlungen, leistungsbezogenen Themen und operativen Nachverfolgungen
- Eskaliere hochsensible, strategisch relevante oder außergewöhnliche Mitarbeiterangelegenheiten an den Senior People Operations Manager oder den Head of People & Organization
- Prozesse, Projekte & Digitalisierung
- Identifizierung wiederkehrender HR-Probleme in Ihrem Verantwortungsbereich und Beitrag zu praktischen Prozessverbesserungen
- Eigenverantwortliche Übernahme ausgewählter People-Projekte und definierter Prozessverbesserungen
- Erstellung und Pflege klarer Arbeitsabläufe, Vorlagen und Prozessdokumentationen
- Unterstützung der Digitalisierung und Automatisierung wiederkehrender People-Prozesse
- Beitrag zu skalierbaren People-Prozessen und -Strukturen, während IronMaxx weiter wächst
- Payroll, Daten & Reporting
- Vorbereitung und Koordination von lohnrelevanten Informationen mit internen Stakeholdern und externen Anbietern
- Pflege und Überprüfung von Arbeitszeit-, Abwesenheits- und mitarbeiterbezogenen Daten
- Unterstützung des HR-Reportings, der Personal-KPIs und der analyses bezogen auf die Belegschaft
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität und zuverlässigen HR-Dokumentation in Ihrem Verantwortungsbereich
Ihr Skillset - so stark wie unser Protein:
- 2+ Jahre Erfahrung in People Operations, HR Generalist, HR Administration oder einer vergleichbaren HR-Rolle
- Gutes Verständnis des deutschen Mitarbeiterlebenszyklus und operativer HR-Prozesse
- Praktisches Wissen über deutsches Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei HR-bezogenen Themen
- Sicherheit im Umgang mit Standard- und moderat komplexen Mitarbeitersituationen, mit gesundem Urteilsvermögen, wann eskaliert werden sollte
- Erfahrung in der Lohnvorbereitung, HR-Systemen und Personaldaten ist von Vorteil
- Starkes Verantwortungsbewusstsein für zugewiesene Themen und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Hands-on-Mentalität und das Bestreben, in breitere Verantwortlichkeiten im Bereich People Operations zu wachsen
- Interesse an Prozessverbesserung, Digitalisierung und Automatisierung
- Hohe Diskretion, Integrität und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
People Operations Specialsit (m/f/d) in Hürth Arbeitgeber: IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG
IronMaxx ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative und qualitativ hochwertige Sporternährungsprodukte entwickelt und dabei auf eine starke Teamkultur setzt. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Kommunikationsstruktur bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entfalten und aktiv an der Gestaltung unserer Produktstrategie mitzuwirken. Unsere Lage in Deutschland ermöglicht es uns, eng mit internationalen Partnern zusammenzuarbeiten und gleichzeitig von einem starken Netzwerk in der Lebensmittelindustrie zu profitieren.
Kontaktdaten:
IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Specialsit (m/f/d) in Hürth erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialsit (m/f/d) in Hürth mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
