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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR Operations Team und optimiere unsere HR-Prozesse für maximale Effizienz.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche mit innovativen Produkten.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Firmenparkplätze, und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit modernen Strukturen und einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte, denn „Das Ziel ist das Ziel“.
Das ist bei uns selbstverständlich:
- Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
- Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
- Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
- Modernes Equipment für MAXXimale Performance
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job"
- Firmenevents - wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!
Das gibt es bei uns noch on top:
- Urban Sports Club - für jeden was dabei
- Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
- Monatliches Team-Frühstück
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
- IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
- IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied
Für uns gilt der personal fit! Solltest du also nicht zu 100% alle Anforderungen für diese Stelle mitbringen, bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die Person, die wir in unserem #teamIronMaxx noch brauchen!
Du liebst strukturierte HR-Prozesse, denkst strategisch und behältst auch im operativen Tagesgeschäft den Überblick? Dann übernimm als Teamlead HR Operations die Verantwortung für unsere zentralen HR-Prozesse und unterstütze aktiv die Weiterentwicklung unserer People-Strukturen.
In dieser Schlüsselrolle stellst du sicher, dass unsere HR-Organisation effizient, transparent und skalierbar funktioniert. Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte in personalrelevanten Themen und treibst gemeinsam mit der Head of People & Organization moderne HR-Strukturen sowie Automatisierung und Prozessoptimierung voran.
Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus:
- Führungsaufgaben
- Operative Verantwortung für den Bereich HR Operations und HR Administration innerhalb der IronMaxx-Gruppe
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung des HR Operations Teams
- Priorisierung und Steuerung aller HR-relevanten Themen im operativen Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit der Head of People & Organization zur strategischen Weiterentwicklung des HR-Bereichs
- Sparringspartner für Führungskräfte und Management in personalrelevanten Fragestellungen
HR Operations & Organisation:
- Sicherstellung effizienter, transparenter und rechtssicherer HR-Prozesse im gesamten Unternehmen
- Weiterentwicklung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse und Strukturen
- Definition klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Abläufe innerhalb der HR-Organisation
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im HR-Bereich
HR Administration & Employee Lifecycle:
- Verantwortung für die HR-Administration für über 100 Mitarbeitende
- Steuerung und Optimierung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Sicherstellung einer strukturierten Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumentation
- Management von Abwesenheiten, Verträgen und administrativen HR-Prozessen
- Weiterentwicklung eines effizienten Employee Lifecycle Managements
Payroll & HR Controlling:
- Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnung
- Analyse von Personalkosten sowie relevanten HR-Kennzahlen
- Erstellung von HR-Reports und Auswertungen für das Management
HR Development & Organisation:
- Unterstützung bei der Entwicklung von Trainings- und Karrierepfaden für Mitarbeitende
- Förderung von Wissenstransfer und Mitarbeiterentwicklung im Unternehmen
- Weiterentwicklung von Feedback-, Performance- und Entwicklungsprozessen
Operational Excellence:
- Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
- Identifikation und Eliminierung ineffizienter Abläufe im HR-Tagesgeschäft
- Aufbau skalierbarer HR-Strukturen zur Unterstützung unseres weiteren Unternehmenswachstums
Mehrjährige Berufserfahrung im HR Operations oder HR Management
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Payroll und in der HR-Administration
Erfahrung in der Steuerung und Optimierung komplexer HR-Prozesse
Erfahrung im HR-Controlling und Reporting
Idealerweise erste Führungserfahrung oder Verantwortung für HR-Projekte
Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS Office
Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Führungskräften
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität sowie hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Teamlead HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamlead HR Operations (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut ins #teamIronMaxx passt, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und vielleicht schon bald Teil unserer Erfolgsgeschichte zu sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamlead HR Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Team leisten kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein dynamisches Umfeld handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du zu den Werten von IronMaxx passt und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR Operations und Management verdeutlichen. Zeige, wie du komplexe HR-Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geführt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld proaktiv zu handeln. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast, um die Effizienz im HR-Bereich zu steigern.