Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die regulatorische Vorbereitung für den Markteintritt in den USA und koordiniere alle relevanten Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Nahrungsergänzungsmittel mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Markteintritt in den USA und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in regulatorischen Angelegenheiten und starke Projektmanagementfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als US Market Operations & Regulatory Lead sind Sie verantwortlich für die operationale und regulatorische Vorbereitung des Markteintritts in den USA. Sie stellen sicher, dass unsere Produkte FDA-konform, importbereit und marktreif sind, während Sie alle relevanten Prozesse zwischen Europa und den Vereinigten Staaten koordinieren. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Produktentwicklung, Lieferkette, Marketing, Betrieb, externen Partnern und US-Dienstleistern, um sicherzustellen, dass Produkte effizient, konform und skalierbar auf dem US-Markt eingeführt werden können. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur Koordinationsaufgaben, sondern auch die tatsächliche operative Verantwortung für die Ausführung und Problemlösung.
Verantwortlichkeiten
- FDA, Regulierung & Import Compliance
- Verantwortlich für die regulatorische Vorbereitung des Markteintritts in den USA.
- Sicherstellen der Einhaltung aller relevanten FDA-, regulatorischen und Importanforderungen für Nahrungsergänzungsmittel, funktionelle Lebensmittel und Sporternährungsprodukte.
- Leiten und Koordinieren aller FDA-bezogenen Prozesse.
- Überprüfen von Produktformulierungen, Inhaltsstoffen, funktionalen Ansprüchen, Gesundheitsansprüchen, Verpackung, Etikettierung, Nährwertangaben / Supplement Facts und Koordinieren von regulatorischen Dokumentationen, Importanforderungen und Genehmigungsprozessen.
- Unterstützen der Entwicklung von FSVP und Compliance-Strukturen.
- Überwachen regulatorischer Änderungen im US-Markt und deren Übersetzung in operationale Maßnahmen.
- Eng mit externen Beratern, Laboren, Behörden und FDA/Import-Partnern zusammenarbeiten.
- Import, Zoll & Operative Ausführung
- Verwalten von Zollmaklern, Spediteuren und US-Lagerpartnern.
- Überwachen von Prior Notice-Prozessen und Importdokumentation.
- Unterstützen des Managements von Zöllen & Tarifen, Hafenoperationen, FDA-Halten, Containerkoordination und Lagerprozessen.
- Sicherstellen reibungsloser Produktimporte und operationale Marktreife.
- Eigenständig operationale und regulatorische Herausforderungen lösen.
- Marktplatz & Einzelhandelsbereitschaft
- Produkte und Prozesse für Anforderungen von Distributoren und Einzelhandel vorbereiten.
- Koordinieren von Verpackungsspezifikationen, Fallabmessungen, Palettenstandards, Anforderungen an Anbieter und Compliance-Dokumentation.
- Sicherstellen der vollständigen kommerziellen Bereitschaft neuer Produkte.
- US-Marktinfrastruktur & Verwaltung
- Unterstützen der Entwicklung der operationale US-Infrastruktur, einschließlich Importeurstrukturen, Produkthaftpflichtversicherung, Rückrufverfahren, staatlichen Registrierungen, Compliance-Dokumentation und operationale Prozesse.
- Effiziente Prozesse und Workflows für internationale Expansion etablieren.
- Überwachen von Zeitplänen, Risiken und Abhängigkeiten.
- Koordination Europa & USA
- Als operationale Schnittstelle zwischen der europäischen Organisation und den Anforderungen des US-Marktes fungieren.
- Regulatorische und operationale Anforderungen zwischen beiden Märkten übersetzen.
- Sicherstellen realistischer Zeitpläne und Einhaltung der US-Go-to-Market-Standards.
- Eng mit Produktentwicklung, Lieferkette, Marketing und Vertriebsteams zusammenarbeiten.
- Interne Abstimmungsprozesse über mehrere Abteilungen koordinieren.
Qualifikationen
- Erfahrung in Regulatory Affairs, Commercial Operations, Import Operations oder internationaler Expansion.
- Erfahrung in den Bereichen Nahrungsergänzungsmittel, Sporternährung, funktionelle Lebensmittel, Getränke, FMCG oder Verbrauchergesundheit.
- Starkes Verständnis der US-regulatorischen Anforderungen, einschließlich FDA-Vorschriften, Nahrungsergänzungsmittel, Importvorschriften, Etikettierung und Anspruchseinhaltung.
- Praktische Erfahrung mit FDA-, Import- oder Zollprozessen ist erforderlich.
- Hochgradig strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, operationale und regulatorische Themen gleichzeitig zu managen.
- Hoher Grad an Eigenverantwortung kombiniert mit einer praktischen Mentalität.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
- Fähigkeit, pragmatisch und effizient in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Commercial Operations & US-Regulatory Manager (m/f/d) Arbeitgeber: IronMaxx Nutrition
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und spannende Projekte im Bereich der US-Markteinführung. Mit einem klaren Fokus auf Compliance und operativer Exzellenz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Markt weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Commercial Operations & US-Regulatory Manager (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der US-Marktoperation oder im regulatorischen Bereich arbeiten, und lass dich über ihre Erfahrungen informieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen in deinem Bereich recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, was du für die Rolle mitbringst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du ein paar spezifische Punkte aus der Stellenbeschreibung in deinem Anschreiben erwähnst.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Feedback. Wenn du nach einem Gespräch Rückmeldungen erhältst, nutze diese, um dich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du lernwillig bist und dich anpassen kannst – wichtige Eigenschaften in einem dynamischen Umfeld!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commercial Operations & US-Regulatory Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir suchen nach echten Menschen, die zu unserem Team passen.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Position als US Market Operations & Regulatory Lead passen.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine lesbare Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IronMaxx Nutrition vorbereitet
✨Verstehe die regulatorischen Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen FDA-Vorgaben und Importanforderungen vertraut, die für die Produkte deines potenziellen Arbeitgebers relevant sind. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede zwischen den Märkten in Europa und den USA verstehst und wie diese die Markteinführung beeinflussen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich regulatorische Herausforderungen gemeistert oder Projekte koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Verantwortung für die operativen Abläufe übernehmen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Im Interview solltest du deine Fähigkeit betonen, proaktiv Probleme zu identifizieren und Lösungen zu finden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
