Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Operationen und unterstütze Mitarbeiter und Führungskräfte bei HR-Themen.
- Unternehmen: IronMaxx, ein wachsendes Unternehmen mit einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur digitalen Transformation und Prozessverbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und schaffe eine positive Arbeitsatmosphäre für alle.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Do you enjoy creating structure, supporting employees and managers, and making sure HR processes run smoothly? As
People Operations Lead , you will take responsibility for day-to-day HR operations at Iron Maxx and help us build simple, reliable and people-focused processes as we grow.
You will work closely with the Head of People & Organization, support managers on HR topics, and help create a professional, positive working environment where people feel supported and able to perform at their best.
- Ready to perform? Your tasks with MAXXimum focus
- HR Operations & Team Leadership
- Take responsibility for daily HR Operations and HR Administration across the Iron Maxx Group
- Lead the HR Operations team and ensure clear priorities and responsibilities
- Act as a contact person for managers and employees on operational HR topics
- Work closely with the Head of People & Organization to improve HR processes and structures
- Ensure HR topics are handled accurately, efficiently and on time
- HR Administration & Employee Lifecycle
- Manage HR administration for more than 100 employees
- Coordinate onboarding and offboarding and ensure a smooth employee experience
- Maintain personnel files, contracts, absences and HR documentation
- Improve recurring HR processes and internal communication
- Ensure employees and managers receive the information and support they need
- Payroll & HR Reporting
- Coordinate monthly payroll with external payroll providers
- Prepare and review payroll-relevant information
- Monitor personnel costs and relevant HR figures
- Prepare regular HR reports for management
- Employee Development & Performance
- Support training and employee development initiatives
- Help improve feedback, performance and development processes
- Support managers in creating clear expectations and development opportunities
- Encourage knowledge sharing and collaboration across the company
- Review HR processes and identify opportunities to simplify and improve them
- Support the digitalization and automation of recurring HR tasks
- Create clear workflows, templates and responsibilities
- Help build practical and scalable HR structures for company growth
- Your skillset - as strong as our protein
- 5+ years of experience in HR Operations, HR Administration or a comparable HR role
- Good knowledge of labor law, payroll and HR administration
- Experience with onboarding, contracts, absences and offboarding
- Experience with HR reporting and personnel-related data
- First experience coordinating a team, projects or HR topics is an advantage
- Confident use of HR systems and MS Office
- Strong communication skills when working with employees and managers
- Structured, reliable and solution-oriented working style
- Hands-on mentality and ability to manage several topics at the same time
- Interest in process improvement, digital tools and automation
- Strong sense of responsibility, discretion and service orientation
- Very good German and good English skills
- #J-18808-Ljbffr
People Operations Lead (m/f/d) Arbeitgeber: IronMaxx Nutrition
IronMaxx ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Transparenz und kontinuierlicher Verbesserung fördern wir eine Kultur, die persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung unterstützt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einer offenen Kommunikationsstruktur und der Chance, innovative Prozesse in einem schnell wachsenden Unternehmen mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Lead (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IronMaxx Nutrition aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch IronMaxx Nutrition, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Lead (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IronMaxx Nutrition klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IronMaxx Nutrition vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IronMaxx Nutrition die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
