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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR-Team und optimiere unsere HR-Prozesse für maximale Effizienz.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche mit dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Urlaubstage, Gleitzeit, moderne Ausstattung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit und entwickle dich in einem inspirierenden Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Du liebst strukturierte HR-Prozesse, denkst strategisch und behältst auch im operativen Tagesgeschäft den Überblick? Dann übernimm als Teamlead HR Operations die Verantwortung für unsere zentralen HR-Prozesse und unterstütze aktiv die Weiterentwicklung unserer People-Strukturen. In dieser Schlüsselrolle stellst du sicher, dass unsere HR-Organisation effizient, transparent und skalierbar funktioniert. Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte in personalrelevanten Themen und treibst gemeinsam mit der Head of People & Organization moderne HR-Strukturen sowie Automatisierung und Prozessoptimierung voran.
Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus:
- Führungsaufgaben
- Operative Verantwortung für den Bereich HR Operations und HR Administration innerhalb der IronMaxx-Gruppe
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung des HR Operations Teams
- Priorisierung und Steuerung aller HR-relevanten Themen im operativen Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit der Head of People & Organization zur strategischen Weiterentwicklung des HR-Bereichs
- Sparringspartner für Führungskräfte und Management in personalrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung effizienter, transparenter und rechtssicherer HR-Prozesse im gesamten Unternehmen
- Weiterentwicklung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse und Strukturen
- Definition klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Abläufe innerhalb der HR-Organisation
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im HR-Bereich
- Verantwortung für die HR-Administration für über 100 Mitarbeitende
- Steuerung und Optimierung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Sicherstellung einer strukturierten Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumentation
- Management von Abwesenheiten, Verträgen und administrativen HR-Prozessen
- Weiterentwicklung eines effizienten Employee Lifecycle Managements
- Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnung
- Analyse von Personalkosten sowie relevanten HR-Kennzahlen
- Erstellung von HR-Reports und Auswertungen für das Management
- Unterstützung bei der Entwicklung von Trainings- und Karrierepfaden für Mitarbeitende
- Förderung von Wissenstransfer und Mitarbeiterentwicklung im Unternehmen
- Weiterentwicklung von Feedback-, Performance- und Entwicklungsprozessen
- Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
- Identifikation und Eliminierung ineffizienter Abläufe im HR-Tagesgeschäft
- Aufbau skalierbarer HR-Strukturen zur Unterstützung unseres weiteren Unternehmenswachstums
Dein Skillset - Stark Wie Unser Protein:
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR Operations oder HR Management
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Payroll und in der HR-Administration
- Erfahrung in der Steuerung und Optimierung komplexer HR-Prozesse
- Erfahrung im HR-Controlling und Reporting
- Idealerweise erste Führungserfahrung oder Verantwortung für HR-Projekte
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Führungskräften
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität sowie hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Das ist bei uns selbstverständlich:
- Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
- Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
- Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
- Modernes Equipment für MAXXimale Performance
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job"
- Firmenevents - wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!
Das gibt es bei uns noch on top:
- Urban Sports Club - für jeden was dabei
- Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
- Monatliches Team-Frühstück
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
- IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
- IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied
Für uns gilt der personal fit! Solltest du also nicht zu 100% alle Anforderungen für diese Stelle mitbringen, bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die Person, die wir in unserem #teamIronMaxx noch brauchen!
Teamlead HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: IronMaxx Nutrition
Kontaktperson:
IronMaxx Nutrition HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamlead HR Operations (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – so bist du beim echten Gespräch viel sicherer!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut ins Team passt, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du den ersten Schritt machst und wirklich interessiert bist, Teil von IronMaxx zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamlead HR Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben nicht wie eine Standardvorlage aussehen. Erzähl uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Welche Projekte hast du geleitet? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Wir suchen nach konkreten Beispielen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IronMaxx Nutrition vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Strukturen des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du diese Prozesse optimieren oder automatisieren könntest, um deine Eignung für die Rolle als Teamlead HR Operations zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Führung und Optimierung von HR-Prozessen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Beratungskompetenz während des Interviews zeigst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzugehen.