Auf einen Blick
- Aufgaben: Professioneller Empfang, Unterstützung des Office Management Teams und Organisation von Konferenzen.
- Unternehmen: Renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg mit einem tollen Team.
- Vorteile: Attraktive Rahmenbedingungen und ein gutes kollegiales Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Flexibilität, Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind wichtig für diese Rolle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist eine renommierte und bestens etablierte Gesellschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Verstärkung des Office Management Teams wird zum bald möglichen Eintritt eine engagierte, diskrete und serviceorientierte Sekretärin (m/w/x) in Vollzeit gesucht, die mit Professionalität und Verlässlichkeit überzeugt.
Ihre Hauptaufgaben:
- Professioneller Empfang sowie Telefonannahme für das gesamte Büro
- Unterstützung des Office Management Teams bei der Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
- Organisation, Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
- Zentraler Einkauf und Koordination von Bestellungen
- Strukturierte Ablageorganisation und sämtliche Dokumentationsaufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten
- Unterstützung bei Reiseplanung, -organisation und Reisekostenabrechnung
- Mitwirkung im Terminmanagement und in der Terminkoordination
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Diktate, u. a.)
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene und fundierte kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Ihre Stärken:
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Absolute Diskretion, Loyalität und Integrität
- Gepflegte Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
- Offenheit sowie ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutem kollegialen Arbeitsklima. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Vollzeit – Stadt Salzburg Arbeitgeber: Iro&Partners Personal - u. Managementberatungs - GmbH
Unser Kunde in der Stadt Salzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine engagierte und serviceorientierte Sekretärin (m/w/x) sucht. Die Position bietet nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Klima, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit attraktiven Rahmenbedingungen und einem Fokus auf Teamarbeit ist dies der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Iro&Partners Personal - u. Managementberatungs - GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Vollzeit – Stadt Salzburg erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Vollzeit – Stadt Salzburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So zeigst du, dass du genau weißt, was wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Also, leg los und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iro&Partners Personal - u. Managementberatungs - GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Sekretärin-Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die dein Organisationsgeschick und deine strukturierte Arbeitsweise zeigen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit Geschäftspartnern und im Team kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung betreffen.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Ein freundliches und souveränes Auftreten ist entscheidend. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein positives Mindset kann den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
