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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit Büroorganisation, Korrespondenz und Projektarbeit.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in Salzburg mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Rahmenbedingungen, modernes Arbeitsumfeld und marktkonformes Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura, Erfahrung im Sekretariat und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Teamfähigkeit sind wichtig für diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistent*in der Geschäftsleitung | Bedeutendes Unternehmen Salzburg
Unser Auftraggeber ist einer der führenden Arbeitgeber in Salzburg. Für den Unternehmenssitz in der Stadt Salzburg wird eine versierte, pro-aktive Assistent*in der Geschäftsleitung in Vollzeit gesucht.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen des Büromanagements:
- Korrespondenz
- Abwicklung von Telefonaten
- Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Terminplanung und -verwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Reisemanagement
- Mitarbeit bei Projekten
- etc.
Ihre Qualifikation:
- Fundierte Ausbildung (Maturaniveau)
- Mehrjährige Praxis in einem Abteilungsleitungs- oder Geschäftsführungssekretariat
- Erfahrung in der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Englisch-Kenntnisse
Ihre Stärken:
- Genauigkeit
- Organisationstalent
- strukturierter Arbeitsstil
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- freundliches Auftreten
Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen, ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld, positive Unternehmenskultur, gutes Betriebsklima sowie marktkonformes Gehalt, das von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung abhängig ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
e-mail: • Weitere Stellenangebote:
JBRP1_AT
Assistent*in der Geschäftsleitung | Bedeutendes Unternehmen Salzburg Arbeitgeber: Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Kontaktperson:
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsleitung | Bedeutendes Unternehmen Salzburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu dem Unternehmen haben. Eine persönliche Empfehlung kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Büromanagement und der Organisation von Meetings. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für verschiedene Kommunikationswege und zeige dich kooperativ, wenn es um Terminvereinbarungen oder Rückfragen geht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsleitung | Bedeutendes Unternehmen Salzburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Hebe deine Organisationstalente und Flexibilität hervor.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reisemanagement und Projektarbeit verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder Statistik zeigen, die du erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einer Assistenzposition. Achte darauf, während des gesamten Interviews höflich und professionell zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
