Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte

Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte

Wien Vollzeit 2500 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
I

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Unterlagen, kommuniziere mit Mandanten und manage Projekte im Immobilienrecht.
  • Unternehmen: Junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in Wien mit kreativem Team.
  • Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, Teamevents, Jahreskarte der Wiener Linien und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein freundschaftliches Betriebsklima.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden rechtlichen Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.

FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in im Immobilienrecht (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Dein Aufgabengebiet

  • Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Honorarabrechnung
  • Einbringung von Schriftsätzen
  • Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
  • Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
  • Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
  • Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellung von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
  • Betreuung von Abverkaufsprojekten und Abwicklung von Kaufverträgen
  • Erstellung von Grundbuchanträgen
  • Erstellung von Kammermeldung sowie die Anmeldung über das Treuhandmodul
  • Anmeldung und Abfuhr der Selbstberechnungen

Unser Wunschprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil
  • Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
  • Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
  • Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Proaktivität und Kommunikationsvermögen
  • Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten dir

  • ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Spaß an der Arbeit in einem jungen, kreativen und vielfältigen Team
  • echt Miteinander mit flachen Hierarchien und freundschaftlichem Betriebsklima
  • ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld im 8. Bezirk
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Was gibt es bei uns noch?

  • Ansteckender Teamspirit
  • Ein transparentes Gehaltssystem
  • Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (Run-Club, Paddel-Tennis, etc)
  • Jahreskarte der Wiener Linien

Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.500,– (Vollzeitbasis) – je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Fühlst du dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@fsm.law zH Frau Katharina Schneider.

Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte Arbeitgeber: Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg

Die Hauer & Partner Steuerberatung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Steuer- und Unternehmensberatung fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und ein offenes Feedback-Klima. Unser Standort im malerischen Mondsee ermöglicht es Ihnen, in einer inspirierenden Umgebung zu arbeiten, die sowohl berufliche als auch private Lebensqualität vereint.

I

Kontaktdaten:

Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Unterlagen
Telefonische Kommunikation
Schriftliche Kommunikation
Honorarabrechnung
Einbringung von Schriftsätzen
Projektbezogenes Dokumentenmanagement
Termin- und Fristenmanagement