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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Professioneller Empfang, Unterstützung des Office Management Teams und Organisation von Konferenzen.
- Arbeitgeber: Renommierte Gesellschaft in der Stadt Salzburg mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Rahmenbedingungen und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig für diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist eine renommierte und bestens etablierte Gesellschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Verstärkung des Office Management Teams wird zum bald möglichen Eintritt eine engagierte, diskrete und serviceorientierte Sekretärin (m/w/x) in Vollzeit gesucht, die mit Professionalität und Verlässlichkeit überzeugt.
Ihre Hauptaufgaben:
- Professioneller Empfang sowie Telefonannahme für das gesamte Büro
- Unterstützung des Office Management Teams bei der Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Informationen und Aufträgen der Geschäftsleitung
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
- Organisation, Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
- Zentraler Einkauf und Koordination von Bestellungen
- Strukturierte Ablageorganisation und sorgfältige Dokumentationsaufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten
- Unterstützung bei Reiseplanung, -organisation und Reisekostenabrechnung
- Mitwirkung im Terminmanagement und in der Terminkoordination
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Diktate, u. a.)
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene und fundierte kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Ihre Stärken:
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Absolute Diskretion, Loyalität und Integrität
- Gepflegte Umgangsformen, Freundlichkeit und souveränes Auftreten
- Offenheit sowie ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Unser Kunde bietet eine interessante Position verbunden mit attraktiven Rahmenbedingungen sowie gutem kollegialen Arbeitsklima. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Vollzeit – Stadt Salzburg Arbeitgeber: Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Kontaktperson:
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Vollzeit – Stadt Salzburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Vollzeit – Stadt Salzburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So zeigst du uns, dass du genau weißt, was wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Gesellschaft in Salzburg zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Organisationsfähigkeiten oder den Umgang mit Geschäftspartnern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einer Rolle, die viel Kontakt mit Geschäftspartnern hat. Denke auch an deine Körpersprache – ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Office Management Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.