Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Eigentümer in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Etabliertes Industrieunternehmen mit motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, angenehmes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und sehr gute Sprachkenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen und sucht zur Unterstützung des Eigentümers eine engagierte, vorausschauende und verlässliche Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position als Chief Executive Assistant (m/w) am Standort St. Gilgen/Salzburg.
Was Sie erwartet:
- Unterstützung des Eigentümers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
- Verwaltung und Ablage vertraulicher Informationen und Dokumente
- Reiseplanung und -organisation
- Terminmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und modernen Kommunikationstools
- Absolute Diskretion, zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Reisebereitschaft
Unser Kunde bietet:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und die oben genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Chief Executive Assistant (m/w) (m/w/d) Arbeitgeber: Iro&Partners
Kontaktperson:
Iro&Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief Executive Assistant (m/w) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Chief Executive Assistant dazu beitragen können, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten und deine Chancen zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief Executive Assistant (m/w) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iro&Partners vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du als Chief Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich konkret einbringen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert oder komplexe Aufgaben gemeistert hast. Das gibt dem Unternehmen einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern eine wichtige Rolle spielt, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du in verschiedenen Situationen kommunizieren würdest. Übe, deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch zu nutzen, um sicherzustellen, dass du in allen Sprachen überzeugend auftreten kannst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den spezifischen Herausforderungen, die der Eigentümer hat. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.