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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und gestalte effiziente Arbeitsabläufe.
- Arbeitgeber: Innovatives Technologieunternehmen in Wien mit Fokus auf Cybersicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, überdurchschnittliches Gehalt und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion hochsicherer, robuster Hardware für kritische Infrastrukturen und Defense-Anwendungen spezialisiert hat. Das Unternehmen setzt neue Maßstäbe für physische und digitale Cybersicherheit. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir eine strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Teamassistenz (w/m/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz
- Allgemeines Office Management und Dokumentenverwaltung
- Aufbereitung von Reports, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
- Mitarbeit in Einkauf, Versand, vorbereitender Buchhaltung und Angebotslegung
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
- Mitgestaltung und Strukturierung effizienter Arbeitsabläufe
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Kommunikationsgeschick, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
Benefits
- Verantwortungsvolle Position in einem zukunftsweisenden Technologieumfeld
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
- Home-Office-Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege
- Überdurchschnittliches Gehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Arbeitsplatz im Zentrum Wiens
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Teamassistenz (w/m/d) | Technologieunternehmen Wien Arbeitgeber: Iro&Partners
Kontaktperson:
Iro&Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) | Technologieunternehmen Wien
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Technologieumfeld arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) | Technologieunternehmen Wien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Teamassistenz in einem innovativen Technologieunternehmen? Deine Begeisterung zählt!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iro&Partners vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Technologieunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die neuesten Entwicklungen in der Cybersicherheit an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Assistenz-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übung macht den Meister und gibt dir mehr Sicherheit.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass du teamorientiert und verantwortungsbewusst bist.
