Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und koordiniere die Ausbildung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führende Gruppe für Karosserie- und Lackreparaturen in Europa.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume in Hamburg mit Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Ausbildung und unterstütze junge Talente.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, kommunikative Persönlichkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe für Karosserie- & Lackreparaturen, Smart Repair und Hagelschadeninstandsetzung. Unser Erfolgsrezept: das „Wir“ – über 60 Werkstätten deutschlandweit und ein starker zentraler Support aus Hamburg.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Dich als Referent Ausbildungsbetreuung (m/w/d). Du kooperierst eng mit der HR-Teamleitung zusammen und unterstützt diese bei der Weiterentwicklung und Umsetzung relevanter HR-Themen. Die Position verantwortet die operative Betreuung und administrative Koordination der betrieblichen Ausbildung innerhalb der IRS Group. Du stellst einen verlässlichen Ablauf der Ausbildungsprozesse sicher und bist eine wichtige Schnittstelle für Auszubildende, Ausbilder/-innen und Führungskräfte.
Das HR-Team umfasst die Bereiche Entgelt, Recruiting, Personalentwicklung, Personalbetreuung sowie Ausbildungsbetreuung. Ein enger Austausch sowie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit allen HR-Teilbereichen sind wesentliche Bestandteile Deiner Tätigkeit.
Unser Angebot:
- Ein strukturierter Onboarding-Prozess und eine umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes und kollegiales Team
- Attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
- Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeitervorteile mit exklusiven Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Anbietern
- Modern ausgestattete Büroräume an einem verkehrsgünstigen Standort in Hamburg-Eidelstedt
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort
- Raum für eigene Ideen, persönliche Weiterentwicklung und aktive Mitgestaltung
Das erwartet Dich bei uns:
- In Deiner Rolle als Referent Ausbildungsbetreuung (m/w/d) begleitest und berätst Du unsere Standorte in sämtlichen ausbildungsrelevanten Fragestellungen.
- Erste Ansprechperson für Auszubildende, Ausbilder*innen, Berufsschulen, Kammern, Führungskräfte und weitere Schnittstellen bei allen Fragestellungen rund um das Thema Ausbildung
- Koordination und administrative Begleitung aller Prozesse entlang des Ausbildungszyklus einschließlich der Erstellung und administrativen Betreuung aller relevanten Dokumente
- Verantwortung für die Pflege und Qualitätssicherung ausbildungsrelevanter Daten sowie die sorgfältige Nachhaltung aller relevanten Termine und Fristen
- Sicherstellung der organisatorischen Umsetzung von Ausbildungsstarts, Prüfungen und weiteren ausbildungsrelevanten Maßnahmen
- Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den HR-Fachbereichen, insbesondere den Teams Personalbetreuung, Entgeltabrechnung, Recruiting und Personalentwicklung
- Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung von Strukturen, Prozessen und Standards im Ausbildungsbereich
- Beratung und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen sowie ausbildungsrelevanten Fragestellungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
Das bringst Du mit:
- Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit einem Gespür für junge Menschen? Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten?
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein vergleichbares Studium
- Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, vorzugsweise im Ausbildungsumfeld
- Kenntnisse im Berufsbildungs- und Arbeitsrecht sowie idealerweise Erfahrung in der Erstellung personalrelevanter Dokumente
- Verständnis für personalwirtschaftliche Prozesse und rechtliche Zusammenhänge
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
- Routine im Umgang mit Microsoft 365 sowie Interesse an digitalen HR-Lösungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Kontaktdaten:
IRS Karosserie & Lack GmbH
Deine Ansprechpartnerinnen vor Ort: Aylin Schäbe und Leonie Andrecht
+49 40 1822781257 / +49 40 1822 781 258
Eidelstedter Platz 18
22523 Hamburg
Referent Ausbildungsbetreuung (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: IRS Holding GmbH
Die IRS Gruppe in Hamburg bietet Ihnen als Senior Expert Group Controlling & Performance Management (m/w/d) eine herausfordernde und dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihr kommerzielles Verständnis geschätzt werden. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie ein attraktives Vergütungspaket. Profitieren Sie von der zentralen Lage in Hamburg, die nicht nur eine hervorragende Anbindung, sondern auch ein inspirierendes Umfeld für kreative Ideen und innovative Lösungen schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent Ausbildungsbetreuung (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IRS Holding GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch IRS Holding GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Ausbildungsbetreuung (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IRS Holding GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IRS Holding GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IRS Holding GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
