Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit mehreren Büros weltweit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30-33 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne, technologiegetriebene Arbeitsweise mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einer internationalen Kanzlei.
- Qualifikationen: Erfahrung als Rechtsassistent/in und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines unserer Kunden, einer international tätigen Wirtschaftskanzlei mit Hauptsitz in den Vereinigten Staaten und mehreren Büros weltweit, suchen wir Rechts- und Senior-Assistenten für eines ihrer Partner-Teams in Frankfurt. Unser Kunde deckt ein breites Spektrum an Praxisbereichen ab, darunter Private Equity, M&A, Versicherungstransaktionen, Arbeitsrecht, Unternehmensreorganisation & -restrukturierung, Ermittlungen, Durchsetzung/Compliance und Prozessführung. Ihre deutschen Büros beraten nationale und internationale Kunden bei komplexen Unternehmens- und Handelsgeschäften, die umfassende und interdisziplinäre rechtliche Expertise erfordern.
Ihre allgemeinen Aufgaben:
- Unabhängige Unterstützung von Anwälten im Tagesgeschäft
- Proaktive Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Überwachung von Fristen und Pflege von Kalendern und Ablagesystemen mit hohem Maß an Genauigkeit
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowohl national als auch international
- Entwurf, Formatierung und Überarbeitung von Dokumenten (Verträge, Schriftsätze, Präsentationen)
- Unterstützung bei Transaktionen und Due-Diligence-Prozessen
- Beitrag zur Optimierung interner Prozesse und zur Nutzung digitaler Werkzeuge
Ihr Profil:
- Nachgewiesene Erfahrung als Rechtsassistent, Teamassistent oder Executive Assistant, idealerweise in einer Kanzlei (vorzugsweise in einem internationalen Umfeld)
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Starke organisatorische und zeitmanagementtechnische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Verantwortung und Detailgenauigkeit
- Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Adobe Acrobat
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsassistent / Paralegal) oder eine vergleichbare Qualifikation (von Vorteil)
- Hohe Unabhängigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in einem schnelllebigen Umfeld, mit der Fähigkeit, effizient unter Druck zu arbeiten
- Professionelles, selbstbewusstes und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten und internen Stakeholdern
- Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Denkweise mit starker Motivation und Hands-on-Mentalität
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Unser Kunde bietet ein sehr attraktives Gehaltspaket, einschließlich 30-33 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen, technologiegetriebenen Ansatz für die Arbeit. Wir hoffen, dass diese Position für Sie von Interesse ist. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (in Englisch oder Deutsch) an info-germany@irs-services.com und geben Sie Ihre frühestmögliche Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen an. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr IRS-Team
Legal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: IRS International Recruitment Services GmbH
Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Hauptsitz in den USA und mehreren Büros weltweit, die ihren Mitarbeitern in Frankfurt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, 30-33 Urlaubstagen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die moderne, technologieorientierte Arbeitsweise und die Möglichkeit, an komplexen internationalen Transaktionen mitzuwirken, machen diese Position besonders reizvoll für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
IRS International Recruitment Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, bei der du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse und Engagement zu zeigen. Das macht einen großen Unterschied!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält und du alle notwendigen Informationen zur Stelle und zum Unternehmen bekommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Sprich die Sprache der Stelle:Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufgreifst. So zeigst du, dass du die Erwartungen verstehst und genau weißt, was wir suchen.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine gut strukturierte Bewerbung, die schnell zu erfassen ist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IRS International Recruitment Services GmbH vorbereitet
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die internationale Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Praxisbereiche und aktuellen Projekte, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und alle relevanten Dokumente gut strukturiert und aktuell sind. Übe das Verfassen von rechtlichen Dokumenten, um deine Fähigkeiten in der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Präsentationen zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten trainieren
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst. Simuliere Interviews mit Freunden oder Familie, um deine Antworten auf häufige Fragen zu verfeinern.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in einem dynamischen Umfeld arbeitest und Herausforderungen meisterst.
