Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
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Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Neustadt an der Weinstraße Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage customer interactions and administrative tasks in a dynamic automotive environment.
  • Arbeitgeber: Join IRS Group, a leading specialist in vehicle body and paint repairs across Germany.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a fair salary, bonuses for referrals, modern work tools, and discounts at 1,500 companies.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for professional growth in a stable industry.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in automotive or insurance sectors preferred.
  • Andere Informationen: Apply easily via WhatsApp or email; we can't wait to meet you!

Die IRS Group

Unsere Betriebe befinden sich an über 60 festen Standorten in ganz Deutschland und sind Spezialisten in Sachen Karosserie- & Lackreparaturen an Fahrzeugen. Komm zur IRS Group – der europaweit führenden Gruppe in diesem Bereich.

Karosserie- und Lackreparaturen jeglicher Art sind unser Fachbereich mit einem Team aus 14 Experten. Wir, das IRS FINK Schadenzentrum befindet sich in vierter Generation. Die drei Erfolgsfaktoren von uns sind Erfahrung, Kompetenz und Kooperation.

Aufgrund unseres weiteren stabilen Wachstums suchen wir Dich befristet als Aushilfe kaufmännische Angestellte (m/w/d).

Deine Aufgaben
  • Pflege und Überwachung der Einsteuerungsportale wie HUK, SOOM, SPN, etc.
  • Erstkontakt mit dem Kunden, persönlich oder telefonisch
  • Terminierung für die Schadenaufnahme
  • Elektronische Kundenannahme im Audatex-Netzwerk
  • Auftragserstellung mit Kundenunterschriften und Einpflege von Kundendaten
  • Teilebestellung, Nachbestellung und Ersatzteilüberprüfung und Zuordnung im Werkstatt-/Lagerbereich
  • Bearbeitung der Lieferscheine
  • Bearbeitung von Retouren
  • Kundenersatzwagen nach Rückgabe überprüfen und Daten entsprechend aktualisieren
  • Kassenführung (bar und EC-Zahlungen)
  • Hol- und Bringdienste
  • Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, u.a. ELO, Ablage

Dein Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in den o.g. Bereichen – idealerweise in der Automobil- oder Kfz-Versicherungsbranche
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

Bei uns herrscht ein angenehmes Betriebsklima in einem großartigen Team vor Ort in Neustadt. Darüber hinaus erwarten Dich:

  • Ein faires Gehalt und 1.000€ Bonus für jede Deiner erfolgreichen Mitarbeiterempfehlungen
  • Hochwertige Arbeitskleidung und modernste Arbeitsmittel
  • Tätigkeitsbezogene Weiterbildung durch unsere Konzernakademie
  • Arbeitsplatzsicherheit im Automobilbereich in einem Unternehmen mit über 60 Standorten und 1.800 Kolleg(inn)en deutschlandweit
  • Einkaufsvergünstigungen bis zu 60% bei 1.500 namhaften Unternehmen aller Branchen

Kontakt

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an bewerbung@irs-group.com oder innerhalb von zwei Minuten per WhatsApp.

IRS Schadenzentrum GmbH
IRS Fink
Hermann-Wehrle-Str. 10
67433 Neustadt a.d. Weinstr.

Dein Kontakt vor Ort:
Henrik Meyer
Telefon: +49 6321 14081

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Arbeitgeber: IRS Schadenzentrum GmbH

Die IRS Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein angenehmes Betriebsklima und ein großartiges Team in Neustadt an der Weinstraße bietet. Mit einem fairen Gehalt, attraktiven Bonusprogrammen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Konzernakademie fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von Arbeitsplatzsicherheit in einem stabilen Unternehmen mit über 60 Standorten und exklusiven Einkaufsvergünstigungen bei namhaften Unternehmen.
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Kontaktperson:

IRS Schadenzentrum GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die IRS Group und ihre Spezialisierung auf Karosserie- und Lackreparaturen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Wissen über MS-Office, um im Gespräch zu zeigen, wie du diese Programme effektiv in deiner täglichen Arbeit einsetzen kannst. Dies ist besonders wichtig für die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kooperation zu beantworten, da dies ein zentraler Erfolgsfaktor bei IRS ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und teile diese Erfahrungen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Automobil- oder Kfz-Versicherungsbranche
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Aufmerksamkeit für Details
Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Vertrautheit mit elektronischen Kundenannahmesystemen
Erfahrung in der Auftragsbearbeitung
Kenntnisse im Umgang mit Lieferscheinen und Retouren
Kassenführungskompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IRS Group und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.

Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klaren und präzisen Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Achte darauf, ein individuelles Anschreiben zu verfassen, das deine Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über MS-Office-Kenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben bereithältst. Überprüfe, ob alles vollständig und aktuell ist.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass du alle geforderten Unterlagen hochgeladen hast, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IRS Schadenzentrum GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.

Zeige deine MS-Office-Kenntnisse

Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.

Kundenorientierung betonen

Da der Erstkontakt mit Kunden eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Erfahrungen im Kundenservice hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder wie du einen positiven Eindruck hinterlassen hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der IRS Group, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.

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