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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenempfang, Telefonzentrale bedienen und Büroverwaltung.
- Arbeitgeber: Die IRS Group ist führend in Smart Repair und Fahrzeugreparaturen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und Arbeitsplatzsicherheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hohe Dienstleistungsmentalität erforderlich.
- Andere Informationen: Corporate Benefits mit bis zu 50% Rabatt bei 1.500 Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die IRS Group
Die IRS Group ist die europaweit führende Gruppe in den Bereichen Smart Repair, Karosserie- und Lackreparaturen sowie Hagelschadeninstandsetzung an Kraftfahrzeugen. Das Erfolgsrezept unseres Netzwerks basiert auf dem\“Wir\“ der deutschlandweit 60 Werkstätten und dem zentralen Support aus Hamburg.
Aufgrund unseres anhaltenden Wachstums suchen wir Sie als Sachbearbeiter für unseren Front Desk (m/w/d)der IRS Deutschland in Teilzeit.
Die IRS bietet
- Eine fundierte Einarbeitung mit tollen Kollegen (m/w/d)
- Faires Gehalt, 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten und Arbeitsplatzsicherheit in einem Handwerkskonzern mit deutschlandweit 60 Standorten und ca. 1.800 Kollegen (m/w/d)
- Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer Konzernakademie
- Corporate Bike und Corporate Benefits (Einkaufsvergünstigung von bis zu 50% bei 1.500 namhaften Unternehmen aller Branchen)
Ihre Aufgaben bei der IRS
- Kundenempfang
- Ansprechpartner für unsere Kunden, andere Fachbereiche und Gesellschaften der IRS
- Bedienung der Telefonzentrale
- Büromaterialverwaltung inkl. Bestellungen und Verteilung
- Postversand und Verteilung
- Alle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Übernahme von und Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten
- Travelmanagement
Ihr Profil für die IRS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Dienstleistungsmentalität
- Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Wünschenswert ist die Erfahrung in der Verwaltung
Kontaktdaten der IRS
Interessiert? Du möchtest gern Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
IRS Karosserie & Lack GmbH
Eidelstedter Platz 18
22523 Hamburg
Dein Kontakt vor Ort:
Jenny Paulsen
Tel.: +49 40 1822 781 269
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Front Desk (m/w/d) Arbeitgeber: IRS Schadenzentrum GmbH
Kontaktperson:
IRS Schadenzentrum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Front Desk (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IRS Group und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und das Angebot des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job am Front Desk viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice parat haben, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. In einem dynamischen Umfeld wie der IRS Group ist es wichtig, dass du bereit bist, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten und dich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und gleichzeitig mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Front Desk (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IRS Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter Front Desk relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kundenorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu IRS passt. Gehe auf deine Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IRS Schadenzentrum GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei der IRS Group arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsmentalität
Da die Position am Front Desk stark kundenorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine hohe Dienstleistungsmentalität unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Kundenanliegen erfolgreich gelöst hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Die IRS Group legt Wert auf Teamarbeit. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Erwähne spezifische Anwendungen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
