Auf einen Blick
- Aufgaben: Übersetze strategische Ziele in konkrete Maßnahmen und bereite Meetings vor.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer offenen und kooperativen Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office-Tage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Teamevents und kostenlose Snacks im Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Agenden und Maßnahmen, bereitest Meetings inhaltlich vor, hältst Entscheidungen fest und treibst Follow-ups konsequent voran.
Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen C-Level, internen Teams und externen Stakeholdern und sorgst für eine klare Kommunikation sowie reibungslose Zusammenarbeit.
Du erstellst hochwertige Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsvorlagen für Executive-, Board- und Investorentermine.
Du gewährleistest einen verlässlichen Informationsfluss auf Führungsebene – unter Einhaltung von Governance-Vorgaben und höchster Vertraulichkeit.
Du gehst souverän und verantwortungsbewusst mit sensiblen sowie strategisch relevanten Informationen um.
Du erkennst frühzeitig Bedarfe, Risiken und Engpässe und adressierst Themen proaktiv, bevor sie eskalieren.
Du unterstützt die Executive-Kommunikation sowie Sonderprojekte und bereichsübergreifende Initiativen.
Du entwickelst Prozesse und Arbeitsweisen auf Executive-Ebene kontinuierlich weiter, um Effizienz und Effektivität nachhaltig zu steigern.
Du koordinierst und strukturierst Executive-Prioritäten und stellst sicher, dass Kalender, Meetings, Reisen und geschäftliche Aktivitäten optimal aufeinander abgestimmt sind.
Dein Skillset:
- Du bist eine Persönlichkeit, die unser Team mit Kompetenz, Verlässlichkeit und positiver Präsenz bereichert.
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare, relevante Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position im C-Level-Umfeld mit.
- Du hast nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Board-Mitgliedern, Investoren sowie externen Stakeholdern.
- Du überzeugst durch die Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten, klare Prioritäten zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu agieren.
- Du zeichnest dich durch exzellente Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten aus.
- Empathie, Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
- Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen sammeln.
- Du gehst sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kollaborationstools wie Microsoft Teams um.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in der schriftlichen Korrespondenz.
Deine Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit – damit Dein Job zu Deinem Leben passt.
- Regelmäßige Mobile-Office-Tage – für mehr Fokus und weniger Pendelstress.
- Altersvorsorge? Bezuschussen wir mit 15 %.
- Entwickle Dich anhand verschiedener Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Du kannst frei wählen zwischen einem JOBRAD, Massage oder EGYMWellpass.
- Yoga im Büro oder zu Hause? Kein Problem – einmal pro Woche online.
- Unterstützung in allen Lebenslagen, dank Zugriff zum Fürstenberg Institut – anonym, kostenlos und professionell.
- In unserer Kantine isst Du lecker und gesund – mit Zuschuss von uns.
- Kaffee, Wasser, Obst – alles kostenlos und in großer Auswahl.
- Monatlich warten exklusive Rabatte bei vielen Top-Marken auf Dich.
- Dein Parkplatz? Direkt vor der Tür.
- Feiern gehört dazu – ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After-Work.
- Sportlich wird’s auch: Tischtennis, Darts & mehr direkt im Haus.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ISA-TRAESKO GmbH
Als norddeutsches Familienunternehmen bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur Altersvorsorge und kostenlose Gesundheitsangebote machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und schaffen eine positive Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von ISA-TRAESKO GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei ISA-TRAESKO GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für ISA-TRAESKO GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt ISA-TRAESKO GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um ISA-TRAESKO GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt ISA-TRAESKO GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei ISA-TRAESKO GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISA-TRAESKO GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für ISA-TRAESKO GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für ISA-TRAESKO GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
