Projekt Management Assistenz (m/w/d)

Projekt Management Assistenz (m/w/d)

Karlsruhe Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektleiter und das Team bei spannenden IT-Projekten.
  • Unternehmen: isacon AG, führendes IT-Beratungsunternehmen im SAP Banking.
  • Vorteile: Hervorragendes Arbeitsklima, individuelle Förderung und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit echten Herausforderungen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Projektmanagement und IT.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die isacon AG ist ein führendes IT-Beratungsunternehmen im Bereich SAP Banking und zertifizierter Partner der SAP SE in Walldorf. Mit unseren Dienstleistungen unterstützen wir große Unternehmen in allen Phasen eines Projektes zur Einführung sowie der Pflege von IT-Systemen. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie unsere Projektleiter sowie das gesamte Projektteam und tragen dadurch wesentlich zum Erfolg des Projektes bei.

Einsatzort: projektabhängig beim Kunden vor Ort oder im mobilen Arbeiten – je nach Erfordernis und Absprache.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Festlegung von Standards für Berichtswesen, Dokumentation und interne Kommunikation
  • Erstellen von Status- und Managementreports für IT und Fachbereich
  • Erstellen von Präsentationen nach fachlichen Vorgaben
  • Projektcontrolling und Budgetüberwachung, ABC Reporting, Staffing
  • Unterstützung des Programm- bzw. (Groß) Projektleiters
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Anforderungslisten, Open Issue Listen
  • Nachverfolgung der Meilensteine und des Reportings
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Projektleiters
  • Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Meetings

Fachliche Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Fundierte Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten, idealerweise in der IT- oder Bankenbranche
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten, insbesondere PowerPoint, Excel und Project
  • Wünschenswert sind Kenntnisse von IT Prozessen, Change- und/ oder Releasemanagement
  • Zertifizierungen im Projektmanagement (PRINCE2, PMP, iSQI, AGILE) sind von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten:

  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Service- und Kundenorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (verhandlungssicher)
  • Bereitschaft und Interesse an IT-Themen
  • Kundenorientierte Reisebereitschaft

Unser Angebot:

  • Hervorragendes Arbeitsklima
  • Individuelle Förderung der persönlichen Entwicklung und Weiterbildung im Rahmen unseres Laufbahnmodells
  • Je nach Eignung Aus- und Weiterbildung zum Projektleiter oder fachlichen Berater
  • Wissens- und Erfahrungsaustausch mit Kollegen
  • Attraktives Vergütungsmodell und betriebliche Zusatzleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Projektleitung

Bewerber erklären sich durch ihre Bewerbung mit unserem Code of Conduct einverstanden.

Projekt Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: isacon AG

Die isacon AG bietet Ihnen als Projekt Management Assistenz (m/w/d) ein hervorragendes Arbeitsklima und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Durch flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance aktiv mit, während Sie spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld unterstützen. Profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungsmodell und einem starken Team, das den Wissens- und Erfahrungsaustausch fördert.

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Kontaktdaten:

isacon AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt Management Assistenz (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei isacon AG bewerben

Viele Unternehmen, wie isacon AG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt Management Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Berichtswesen
Dokumentation
MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Project)
Projektcontrolling
Budgetüberwachung
Erstellung von Präsentationen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf isacon AG und die ausgeschriebene Position Projekt Management Assistenz (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei isacon AG vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von isacon AG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.