Projekt Management Assistenz (m/w/d)
Projekt Management Assistenz (m/w/d)

Projekt Management Assistenz (m/w/d)

Weinheim Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektleiter und das Team bei spannenden IT-Projekten.
  • Arbeitgeber: Führendes IT-Beratungsunternehmen mit Fokus auf SAP Banking.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, individuelle Weiterbildung und flexibles Arbeiten.
  • Andere Informationen: Respektvolle und inklusive Unternehmenskultur mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit echten Herausforderungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Projektmanagement und IT.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die isacon AG ist ein führendes IT-Beratungsunternehmen im Bereich SAP Banking und zertifizierter Partner der SAP SE in Walldorf. Mit unseren Dienstleistungen unterstützen wir große Unternehmen in allen Phasen eines Projektes zur Einführung sowie der Pflege von IT-Systemen. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie unsere Projektleiter sowie das gesamte Projektteam und tragen dadurch wesentlich zum Erfolg des Projektes bei.

Einsatzort: projektabhängig beim Kunden vor Ort oder im mobilen Arbeiten – je nach Erfordernis und Absprache.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Festlegung von Standards für Berichtswesen, Dokumentation und interne Kommunikation
  • Erstellen von Status- und Managementreports für IT und Fachbereich
  • Erstellen von Präsentationen nach fachlichen Vorgaben
  • Projektcontrolling und Budgetüberwachung, ABC Reporting, Staffing
  • Unterstützung des Programm- bzw. (Groß) Projektleiters
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Anforderungslisten, Open Issue Listen
  • Nachverfolgung der Meilensteine und des Reportings
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Projektleiters
  • Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Meetings

Fachliche Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Fundierte Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten, idealerweise in der IT- oder Bankenbranche
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten, insbesondere PowerPoint, Excel und Project
  • Wünschenswert sind Kenntnisse von IT Prozessen, Change- und/ oder Releasemanagement
  • Zertifizierungen im Projektmanagement (PRINCE2, PMP, iSQI, AGILE) sind von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten:

  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Service- und Kundenorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (verhandlungssicher)
  • Bereitschaft und Interesse an IT-Themen
  • Kundenorientierte Reisebereitschaft

Unser Angebot:

  • Hervorragendes Arbeitsklima
  • Individuelle Förderung der persönlichen Entwicklung und Weiterbildung im Rahmen unseres Laufbahnmodells
  • Je nach Eignung Aus- und Weiterbildung zum Projektleiter oder fachlichen Berater
  • Wissens- und Erfahrungsaustausch mit Kollegen
  • Attraktives Vergütungsmodell und betriebliche Zusatzleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Projektleitung

Bei der isacon AG achten wir auf Respekt, Integrität und Vielfalt. Unsere Grundsätze umfassen:

  • Respekt und Fairness gegenüber allen
  • Ehrliches und verantwortungsvolles Handeln
  • Nachhaltigkeit und respektvoller Umgang mit unseren natürlichen Ressourcen
  • Förderung von Vielfalt und Inklusion
  • Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung

Bewerber erklären sich durch ihre Bewerbung mit unserem Code of Conduct einverstanden.

Projekt Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: isacon

Die isacon AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der IT-Branche bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem respektvollen, integrativen Arbeitsklima, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von spannenden Projekten und einem attraktiven Vergütungsmodell, das Ihre Leistungen wertschätzt.
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Kontaktperson:

isacon HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projekt Management Assistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Erfolg des Projektes beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du dich schnell meldest und deine Unterlagen einreichst.

Tipp Nummer 4

Mach dich mit den neuesten Trends in der IT- und Bankenbranche vertraut. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, in Gesprächen kompetent zu wirken. Halte dich über relevante Themen auf dem Laufenden, um bei Interviews glänzen zu können.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt Management Assistenz (m/w/d)

Projektmanagement
MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Project)
Berichtswesen
Dokumentation
Budgetüberwachung
ABC Reporting
Change Management
Releasemanagement
PRINCE2
PMP
iSQI
AGILE
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei isacon AG erwarten.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei isacon vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und Grundsätze der isacon AG. Zeige im Interview, dass du Respekt, Integrität und Vielfalt schätzt und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu leben.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.

Kenntnisse in MS Office demonstrieren

Da der Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht mitbringen, den du erstellt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, den Projekten oder wie die isacon AG die persönliche Entwicklung fördert. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.

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isacon
Standort: Weinheim
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