Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und das Team bei der Organisation und Koordination von Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Isar Aerospace, ein innovatives Unternehmen im Bereich Raumfahrt mit einer aufregenden Mission.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Mittagessen und individuelle Lernbudgets.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Erlebe die Welt der Raumfahrt hautnah und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung als Assistenz und ein Bachelor-Abschluss sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als (Junior) Executive Assistant im CEO-Büro arbeiten Sie eng mit unserem Chief of Staff und dem Senior Executive Assistant zusammen, um den reibungslosen Ablauf des CEO-Büros sicherzustellen. Dies ist eine außergewöhnliche Gelegenheit für jemanden, der am Anfang seiner Karriere steht und erste Erfahrungen in der Unterstützung eines Gründers und CEOs eines der ehrgeizigsten Raumfahrtunternehmen Europas sammeln möchte. Sie werden an hochrangigen Meetings, internationalen Reisen, Regierungsvertretern und strategischen Partnern teilnehmen und lernen, was Exzellenz in der exekutiven Unterstützung bedeutet.
Ihre Rolle in unserer Raumfahrtmission:
- Koordination und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Partnern und VIP-Gästen
- Organisation der Meetinglogistik, Catering und Vorbereitung der Konferenzräume
- Unterstützung bei der Kalenderverwaltung und Terminplanung in enger Zusammenarbeit mit dem Senior Executive Assistant
- Planung, Buchung und Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Begleitung des CEOs auf ausgewählten Geschäftsreisen und Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung vor Ort
- Vertretung des CEO-Büros bei Veranstaltungen, Meetings und externen Engagements, wenn erforderlich
- Primärer Ansprechpartner während Geschäftsreisen und Unterstützung des CEOs vor Ort
- Vertretung des Senior Executive Assistant während Urlaubs- oder Abwesenheitszeiten und Gewährleistung einer nahtlosen Kontinuität
- Vorbereitung von Reiseplänen, Briefing-Dokumenten und Spesenabrechnungen
- Koordination mit Hotels, Fluggesellschaften, Transportanbietern und externen Dienstleistern
- Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Aufgaben mit Professionalität und Diskretion
- Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Verwaltung von Büromaterialien, Ad-hoc-Anfragen und operativen Aufgaben
- Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung des CEO-Büros, wo immer nötig
Qualifikationscheckliste:
- 2–4 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Team Assistant oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich; ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details
- Starke Kommunikationsfähigkeiten mit dem Selbstbewusstsein, professionell auf allen Ebenen zu interagieren
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office und modernen Kollaborationstools
- Hochgradig zuverlässig, proaktiv und lösungsorientiert
- Komfortabel in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern
- Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen, manchmal mit kurzer Vorankündigung
- Flexibel hinsichtlich der Arbeitszeiten, wenn es das Geschäft erfordert
- Absolute Diskretion, Professionalität und Integrität
- Praktische Mentalität mit der Einstellung, dass keine Aufgabe zu klein ist
- Neugierig, lernbegierig und motiviert, eng mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten
- Fließend in Englisch und Deutsch
Wir sind Isar Aerospace und stehen an der Spitze von New Space, indem wir ein modernes Raumfahrtgeschäft aufbauen, um schnelleren, besseren und kostengünstigeren Zugang zum Weltraum zu ermöglichen. Unsere Mission ist es, den Weltraum zu demokratisieren und ihn zum Wohle der Menschheit zu nutzen, um das Leben auf der Erde jetzt und für zukünftige Generationen zu verbessern.
Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das nachhaltige und umweltfreundliche Startlösungen für kleine und mittelgroße Satelliten und Konstellationen in den niedrigen Erdorbit anbietet. Das Unternehmen wird privat von weltweit führenden Technologieinvestoren finanziert, die starkes Engagement und Unterstützung zeigen, und unser Team besteht aus engagierten und talentierten Menschen mit einer echten Leidenschaft für Raumfahrtinnovation.
Wenn Sie bereit für die Herausforderung sind, an innovativen Projekten arbeiten und Teil eines Teams sein möchten, das die Welt zum Besseren verändert, kommen Sie zu uns und starten Sie Ihre Karriere!
(Junior) Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Isar Aerospace SE
Isar Aerospace ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter an der Spitze der Raumfahrttechnologie arbeiten können. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, großzügigen Vorteilen wie einem individuellen Lernbudget und einer aktiven Sportgemeinschaft fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu sein, das die Raumfahrt demokratisiert, macht Isar Aerospace zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) Executive Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Isar Aerospace SE, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Isar Aerospace SE im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Isar Aerospace SE echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Isar Aerospace SE zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Executive Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Isar Aerospace SE reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Isar Aerospace SE vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Isar Aerospace SE tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
