Accounts Payable & Process Specialist (m/f/d)

Ottobrunn, Bayern, Deutschland

Rollenbeschreibung

Praktische Finanzrolle, die die operative Ausführung der Kreditorenbuchhaltung mit einem starken Mandat zur Steigerung der Automatisierung und Prozesseffizienz kombiniert. Aktiver Beitrag zu skalierbaren, SAP-basierten Finanzprozessen in einem schnell wachsenden, internationalen Technologieunternehmen. Klare Fokussierung auf die Durchführung der Arbeit, kontinuierliche Verbesserung und Reduzierung manueller Aufwände in der Kreditorenbuchhaltung, Zahlungen und P2P.

Verantwortlichkeiten

• Durchführung der Kreditorenbuchhaltungsoperationen von Anfang bis Ende in SAP S/4HANA, einschließlich der Verarbeitung von Rechnungen auf Basis von Bestellungen, Buchungen, Klärungen und Unterstützung des Monatsabschlusses.
• Durchführung und Verantwortung für Zahlungsläufe, Gewährleistung von Genauigkeit, Pünktlichkeit und Einhaltung interner Kontrollen.
• Erfassung, Abstimmung und Klärung von Banktransaktionen, einschließlich elektronischer Bankauszüge (EBS) und bank- sowie zahlungsbezogener Clearing-Konten.
• Aktive Förderung eines hohen Automatisierungsgrads in den Rechnungs-zu-Zahlungs- und Zahlungsprozessen durch Optimierung von Workflows, Ausnahmebehandlung und Systemnutzung.
• Praktische Mitwirkung an der Optimierung und Automatisierung des SAP Purchase-to-Pay (P2P)-Prozesses in enger Zusammenarbeit mit Einkauf und IT.
• Sicherstellung einer umsatzsteuerkonformen Buchhaltung für inländische und grenzüberschreitende Transaktionen unter pragmatischer Anwendung deutscher und europäischer Umsatzsteuervorschriften im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei importbezogenen Buchhaltungsthemen, einschließlich Import-USt, und Koordination mit Steuer- und externen Dienstleistern, wo erforderlich.
• Agieren als operative Schnittstelle zwischen Finanzen, Steuern, Einkauf, Lieferkette, Controlling und IT für AP-, P2P-, Zahlungs- und importbezogene Angelegenheiten.
• Unterstützung der buchhalterischen Aspekte von Zoll- und Importprozessen, Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Integration in SAP und Finanz-Workflows.
• Identifizierung wiederkehrender manueller Schritte und Prozessschwächen sowie Implementierung praktischer Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz, Datenqualität und Skalierbarkeit.
• Beitrag zu einem stabilen, effizienten und skalierbaren monatlichen Abschluss- und Reportingprozess.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder operativen Finanzen, idealerweise in einem internationalen oder wachsenden Umfeld.
• Fundiertes praktisches Verständnis des SAP Purchase-to-Pay (P2P)-Prozesses und dessen Auswirkungen auf die Buchhaltung, Umsatzsteuer und nachgelagerte Prozesse.
• Grundlegendes bis solides Wissen über deutsche und europäische Umsatzsteuer, sicher angewendet im Tagesgeschäft.
• Erste Erfahrungen oder starkes Interesse an zoll- und importbezogenen Buchhaltungsthemen.
• Starke Prozess- und IT-Affinität mit klarem Interesse an Automatisierung und digitalen Finanzlösungen.
• Explizite Hands-on-Mentalität: Komfortabel bei der Ausführung operativer Aufgaben, während gleichzeitig Prozessverbesserungen vorangetrieben werden.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, über funktionale Schnittstellen hinweg zu arbeiten.
• Fließendes Englisch; Deutsch ist ein großer Vorteil.

Vorteile

• Rolle mit echter operativer Verantwortung.
• Gelegenheit, aktiv Finanzprozesse zu gestalten und zu automatisieren, anstatt den Status quo aufrechtzuerhalten.
• Breite an Erfahrungen mit SAP S/4HANA, P2P, Zahlungen, Umsatzsteuer, Zollschnittstellen und Automatisierungsthemen.
• Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hohem Einfluss.
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Teilen Sie unseren Erfolg durch unser virtuelles Unternehmensanteilsprogramm.
• 30 Tage Urlaub: Genießen Sie die freien Tage zur Entspannung und Erholung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie Ihre Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, die nach der Probezeit einen Arbeitgeberbeitrag von 20 % bietet.
• Subventioniertes Mittagessen: Bleiben Sie energiegeladen mit köstlichen, subventionierten Mittagessen jeden Tag.
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