Accounts Payable & Process Specialist (m/f/d)

Hand‑on finance Rolle, die die operative Ausführung der Kreditorenbuchhaltung mit einem starken Mandat zur Steigerung der Automatisierung und Prozess­effizienz kombiniert. Aktiver Beitrag zu skalierbaren, SAP‑basierten Finanzprozessen in einem schnell wachsenden, internationalen Technologieunternehmen. Klare Fokussierung auf die Durchführung der Arbeit, kontinuierliche Verbesserung und Reduzierung manueller Aufwände in der Kreditorenbuchhaltung, Zahlungen und P2P.

Ihre Rolle in unserem Raum:

• Durchführung der Kreditorenbuchhaltungsoperationen von Anfang bis Ende in SAP S/4HANA, einschließlich PO‑basierter Rechnungsbearbeitung, Buchungen, Klärungen und Unterstützung des Monatsabschlusses.
• Verantwortung für Zahlungsläufe, Sicherstellung von Genauigkeit, Pünktlichkeit und Einhaltung interner Kontrollen.
• Aufzeichnung, Abstimmung und Klärung von Banktransaktionen, einschließlich elektronischer Bankauszüge (EBS) und bank- sowie zahlungsbezogener Clearing-Konten.
• Aktive Förderung eines hohen Automatisierungsgrads in den Rechnungs-zu-Zahlung- und Zahlungsprozessen durch Optimierung von Workflows, Ausnahmebehandlung und Systemnutzung.
• Praktische Mitwirkung an der Optimierung und Automatisierung des SAP Purchase-to-Pay (P2P) Prozesses in enger Zusammenarbeit mit Einkauf und IT.
• Sicherstellung einer umsatzsteuerkonformen Buchhaltung für inländische und grenzüberschreitende Transaktionen unter pragmatischer Anwendung der deutschen und europäischen Umsatzsteuervorschriften im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei importbezogenen Buchhaltungsthemen, einschließlich Import-USt, und Koordination mit Steuer- und externen Dienstleistern, wo erforderlich.
• Operative Schnittstelle zwischen Finanzen, Steuern, Einkauf, Lieferkette, Controlling und IT für Kreditorenbuchhaltung, P2P, Zahlungs- und importbezogene Angelegenheiten.
• Unterstützung der buchhalterischen Aspekte von Zoll- und Importprozessen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Integration in SAP und Finanz-Workflows.
• Identifizierung wiederkehrender manueller Schritte und Prozessschwächen sowie Implementierung praktischer Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz, Datenqualität und Skalierbarkeit.
• Beitrag zu einem stabilen, effizienten und skalierbaren Monatsabschluss- und Reportingprozess.

Qualifikationscheckliste:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder operativen Finanzen, idealerweise in einem internationalen oder wachsenden Umfeld.
• Fundiertes praktisches Verständnis des SAP Purchase-to-Pay (P2P) Prozesses und dessen Auswirkungen auf Buchhaltung, Umsatzsteuer und nachgelagerte Prozesse.
• Grundlegendes bis solides Wissen über deutsche und europäische Umsatzsteuer, sicher angewendet im Tagesgeschäft.
• Erste Erfahrungen oder starkes Interesse an zoll- und importbezogenen Buchhaltungsthemen.
• Starke Prozess- und IT-Affinität mit klarem Interesse an Automatisierung und digitalen Finanzlösungen.
• Explizite Hands-on-Mentalität: komfortabel bei der Ausführung operativer Aufgaben, während gleichzeitig Prozessverbesserungen vorangetrieben werden.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, über funktionale Schnittstellen hinweg zu arbeiten.
• Fließendes Englisch; Deutsch ist ein großer Vorteil.

Warum Isar Aerospace:

• Rolle mit echter operativer Verantwortung.
• Gelegenheit, Finanzprozesse aktiv zu gestalten und zu automatisieren, anstatt den Status quo aufrechtzuerhalten.
• Breite an SAP S/4HANA, P2P, Zahlungen, Umsatzsteuer, Zoll-Schnittstellen und Automatisierungsthemen.
• Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hohem Einfluss.

Vorteile:

• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Teilen Sie unseren Erfolg durch unser virtuelles Unternehmensanteilsprogramm.
• 30 Tage Urlaub: Genießen Sie die freien Tage zur Entspannung und Erholung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie Ihre Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, die einen Arbeitgeberbeitrag von 20 % nach der Probezeit umfasst.
• Subventioniertes Mittagessen: Bleiben Sie energiegeladen mit köstlichen, subventionierten Mittagessen jeden Tag.
• ÖPNV-Ticket: Pendeln Sie bequem mit einem vollständig finanzierten Deutschlandticket.
• Mitgliedschaft in Sportvereinen: Bleiben Sie fit mit unseren gesponserten Sportvereinsmitgliedschaften (EGYM Wellpass).
• Individueller Lernzuschuss: Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten mit einem individuellen Lernbudget, das nach der Probezeit gewährt wird.
• Kindergeldzuschuss: Erhalten Sie einen Kindergeldzuschuss für Ihre nicht schulpflichtigen Kinder.
• Und vieles mehr! Entdecken Sie zusätzliche Vorteile und Vergünstigungen, wenn Sie unserem Team beitreten.

Datenschutz: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwaltung des Rekrutierungsprozesses und zur Bewertung Ihrer Bewerbung. Für detaillierte Informationen darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, einschließlich Ihrer Rechte, verweisen wir auf unsere Datenschutzrichtlinie.

Haftungsausschluss: Isar Aerospace SE ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Fairness und Inklusivität einsetzt. Wir priorisieren keine bestimmte Religion, Geschlecht, Nationalität oder Herkunft. Aufgrund von Sicherheitsanforderungen können Verbindungen zu Ländern, die unter § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG aufgeführt sind, den Bewerbungsprozess beeinflussen. Alle qualifizierten Bewerber sind ermutigt, sich zu bewerben.