Executive Assistant (m/w/d), Vollzeit
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Ottobrunn Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Maximiere die Effizienz eines C-Level-Managements durch Organisation von Terminen und Reisen.
  • Arbeitgeber: Isar Aerospace, ein innovatives Unternehmen im Bereich Raumfahrt.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein finanziertes Deutschlandticket.
  • Andere Informationen: Schnelles Wachstum und spannende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Raumfahrt revolutioniert und die Welt verändert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und fließend in Deutsch und Englisch.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Als Executive Assistant besteht Ihre Mission darin, die Effektivität eines Mitglieds des Executive Management-Teams zu maximieren, indem Sie eine fehlerfreie Organisation des Kalenders, der Meetings und der Reisen sicherstellen.

  • Pflegen und verwalten Sie den komplexen Kalender des Executive Managements (eine Person, C-Level).
  • Planen und buchen Sie nationale und internationale Geschäftsreisen.
  • Aufbauen und pflegen Sie ein professionelles Netzwerk, insbesondere mit Executive Assistants und Büros von Entscheidungsträgern.
  • Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
  • Versiert in MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
  • Fließend und fehlerfrei in Deutsch und Englisch (gesprochen und geschrieben).

Bonusqualifikation:

  • 30 Tage Urlaub.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie Ihre Zukunft mit unserem Betriebsrentenplan, der nach der Probezeit einen Arbeitgeberbeitrag von 20 % bietet.
  • Fahren Sie bequem mit einem vollständig finanzierten Deutschlandticket.
  • Entdecken Sie zusätzliche Vorteile und Vergünstigungen, wenn Sie unserem Team beitreten.

Wir sind Isar Aerospace und stehen an der Spitze des New Space, um ein modernes Raumfahrtgeschäft aufzubauen, das schnelleren, besseren und kostengünstigeren Zugang zum Weltraum ermöglicht. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das nachhaltige und umweltfreundliche Startlösungen für kleine und mittelgroße Satelliten und Konstellationen in den niedrigen Erdorbit anbietet. Das Unternehmen wird privat von weltweit führenden Technologieinvestoren finanziert, die sich stark engagieren und unterstützen, und unser Team besteht aus motivierten und talentierten Menschen mit einer echten Leidenschaft für Raumfahrtinnovation.

Wenn Sie bereit für die Herausforderung sind, an innovativen Projekten arbeiten möchten und Teil eines Teams sein wollen, das die Welt zum Besseren verändert, kommen Sie zu uns und starten Sie Ihre Karriere!

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwaltung des Rekrutierungsprozesses und zur Bewertung Ihrer Bewerbung. Für detaillierte Informationen darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, einschließlich Ihrer Rechte, lesen Sie bitte unsere Datenschutzrichtlinie.

Alle qualifizierten Bewerber sind eingeladen, sich zu bewerben.

Executive Assistant (m/w/d), Vollzeit Arbeitgeber: Isar Aerospace

Isar Aerospace ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberbeitrag von 20% nach der Probezeit bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in der aufregenden Branche der Raumfahrt. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Teamarbeit, während wir gemeinsam an nachhaltigen Lösungen für den Zugang zum Weltraum arbeiten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und an zukunftsweisenden Projekten teilzunehmen, die die Welt verändern.
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Kontaktperson:

Isar Aerospace HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d), Vollzeit

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um dein Netzwerk auszubauen. Sprich mit anderen Executive Assistants und knüpfe Kontakte zu Entscheidungsträgern. Je mehr Leute du kennst, desto einfacher wird es, die richtige Position zu finden!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten und bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige, dass du Initiative ergreifst und bereit bist, die Extrameile zu gehen!

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dich mit den häufigsten Fragen für Executive Assistants vertraut und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast.

Zeige deine Leidenschaft für die Branche!

Wenn du dich für eine Stelle bewirbst, zeige dein Interesse an der Raumfahrtindustrie und an unserem Unternehmen. Teile deine Ideen und Visionen, wie du zur Mission von Isar Aerospace beitragen kannst!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d), Vollzeit

Kalenderorganisation
Reiseplanung
Netzwerkaufbau
MS Office
moderne Kommunikationstools
fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant
Organisationstalent
Multitasking-Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Detailorientierung
Vertraulichkeit
Proaktive Problemlösung
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle gearbeitet hast, hebe diese Erfahrungen hervor. Zeige uns, wie du die Organisation von Kalendern und Reisen gemeistert hast – das ist für uns super wichtig!

Sprich unsere Sprache: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen, achte darauf, dass deine Bewerbung in fehlerfreiem Deutsch verfasst ist. Wenn du auch Englisch sprichst, kannst du das gerne erwähnen – das zeigt, dass du vielseitig bist!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Isar Aerospace vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Bevor du zum Interview gehst, informiere dich gründlich über Isar Aerospace. Verstehe ihre Mission, Werte und die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews sowohl in der Sprache des Gesprächs als auch in der Körpersprache professionell zu kommunizieren.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.

Executive Assistant (m/w/d), Vollzeit
Isar Aerospace
Standort: Ottobrunn
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