Executive Assistant (m/w/d) Vollzeitstelle
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Ottobrunn Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Kalender und die Reisen eines C-Level-Executives.
  • Arbeitgeber: Isar Aerospace, ein innovatives Unternehmen im Bereich Raumfahrt.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein finanziertes Deutschlandticket.
  • Andere Informationen: Schnelles Wachstum und spannende Projekte warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Raumfahrt revolutioniert und die Welt verändert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und fließend in Deutsch und Englisch.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Als Executive Assistant besteht Ihre Aufgabe darin, die Effektivität eines Mitglieds des Executive Management-Teams zu maximieren, indem Sie eine fehlerfreie Organisation des Kalenders, der Meetings und der Reisen sicherstellen.

  • Pflegen und verwalten Sie den komplexen Kalender des Executive Managements (eine Person, C-Level).
  • Planen und buchen Sie nationale und internationale Geschäftsreisen.
  • Aufbauen und pflegen Sie ein professionelles Netzwerk, insbesondere mit Executive Assistants und Büros von Entscheidungsträgern.
  • Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
  • Versiert in MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
  • Fließend und fehlerfrei in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).

Zusätzliche Qualifikationen:

  • 30 Tage Urlaub.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie Ihre Zukunft mit unserem Betriebsrentenplan, der nach der Probezeit einen Arbeitgeberbeitrag von 20 % bietet.
  • Bequeme Anreise mit einem vollständig finanzierten Deutschlandticket.
  • Entdecken Sie weitere Vorteile und Vergünstigungen, wenn Sie unserem Team beitreten.

Wir sind Isar Aerospace und stehen an der Spitze des New Space, um ein modernes Raumfahrtgeschäft aufzubauen, das schnelleren, besseren und kostengünstigeren Zugang zum Weltraum ermöglicht. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das nachhaltige und umweltfreundliche Startlösungen für kleine und mittelgroße Satelliten und Konstellationen in den niedrigen Erdorbit anbietet. Das Unternehmen wird privat von weltweit führenden Technologieinvestoren finanziert, die sich stark engagieren und unterstützen, und unser Team besteht aus motivierten und talentierten Menschen mit einer echten Leidenschaft für Raumfahrtinnovation.

Wenn Sie bereit für die Herausforderung sind, an innovativen Projekten arbeiten möchten und Teil eines Teams sein wollen, das die Welt zum Besseren verändert, kommen Sie zu uns und starten Sie Ihre Karriere!

Datenschutz: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwaltung des Rekrutierungsprozesses und zur Bewertung Ihrer Bewerbung. Für detaillierte Informationen darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, einschließlich Ihrer Rechte, lesen Sie bitte unsere Datenschutzrichtlinie.

Alle qualifizierten Bewerber sind eingeladen, sich zu bewerben.

Executive Assistant (m/w/d) Vollzeitstelle Arbeitgeber: Isar Aerospace

Isar Aerospace ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberbeitrag von 20% nach der Probezeit bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in der aufregenden Branche der Raumfahrt. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Teamarbeit, während wir gemeinsam an nachhaltigen Lösungen für den Zugang zum Weltraum arbeiten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und an zukunftsweisenden Projekten teilzunehmen, die die Welt verändern.
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Kontaktperson:

Isar Aerospace HR Team

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So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) Vollzeitstelle

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um dein Netzwerk auszubauen. Sprich mit anderen Executive Assistants und knüpfe Kontakte zu Entscheidungsträgern. Je mehr Leute du kennst, desto einfacher wird es, die richtige Position zu finden!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten und bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige Initiative und Interesse an der Position, das wird positiv auffallen!

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten als Executive Assistant hervorheben. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst!

Zeige deine Leidenschaft für den Raum!

Wenn du dich für eine Stelle bei Isar Aerospace bewirbst, lass deine Begeisterung für die Raumfahrt und innovative Technologien durchscheinen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du zur Mission beitragen kannst!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) Vollzeitstelle

Kalenderorganisation
Reiseplanung
Netzwerkaufbau
MS Office
moderne Kommunikationstools
Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant
Organisationstalent
Multitasking-Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Detailorientierung
Vertraulichkeit
Proaktive Problemlösung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Rolle als Executive Assistant.

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, hebe diese Erfahrungen hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher bist. Achte darauf, dass deine Texte fehlerfrei sind und einen professionellen Ton haben – das spricht für deine Sprachkenntnisse.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort mehr über unser Unternehmen und die offenen Stellen erfahren!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Isar Aerospace vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über Isar Aerospace und deren Mission. Verstehe, wie sie im Bereich der Raumfahrt tätig sind und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Achte darauf, dass du sowohl in der mündlichen als auch in der schriftlichen Kommunikation überzeugend bist.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Mission von Isar Aerospace beitragen kannst.

Executive Assistant (m/w/d) Vollzeitstelle
Isar Aerospace
Standort: Ottobrunn
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