Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kalender und die Meetings eines C-Level-Executives mit Präzision.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Professionalität.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Lernbudgets.
- Weitere Informationen: Entwickle dein Netzwerk in politischen und geschäftlichen Kreisen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Führungskräfte bei wichtigen Entscheidungen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant besteht Ihre Mission darin, die Effektivität eines Mitglieds des Executive Management-Teams zu maximieren, indem Sie eine fehlerfreie Organisation des Kalenders, der Meetings und der Reisen sicherstellen. Sie agieren als vertrauenswürdiger Partner im Hintergrund – indem Sie Bedürfnisse antizipieren, Zeit für die wichtigsten Prioritäten schützen und reibungslose Interaktionen mit internen und externen Stakeholdern durch Diskretion, Präzision und Professionalität ermöglichen.
Ihre Rolle in unserem Raum:
- Pflegen und verwalten Sie den komplexen Kalender des Executive Managements (eine Person, C-Level)
- Planen und koordinieren Sie Meetings mit internen Stakeholdern und externen Partnern, einschließlich hochrangiger Politiker, Investoren und Unternehmensleiter
- Sicherstellen einer effizienten Zeitplanung und Priorisierung
- Verwalten Sie das E-Mail-Postfach des Executives, einschließlich Filtern, Priorisieren und Entwerfen von Antworten
- Gewährleisten Sie professionelle und zeitgerechte Kommunikation
- Planen und buchen Sie nationale und internationale Geschäftsreisen
- Optimieren Sie Reisezeiten und Routen, um maximale Effizienz zwischen Terminen zu gewährleisten
- Flexibel auf spontane Änderungen reagieren
- Vermitteln Sie mit externen Dienstleistern und internen Kontakten
- Aufbauen und Pflegen eines professionellen Netzwerks, insbesondere mit Executive Assistants und Büros von Entscheidungsträgern
- Sicherstellen einer reibungslosen Koordination und des Zugangs zu relevanten Stakeholdern
Qualifikationscheckliste:
- Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und ein starkes Auge für Details
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, auf allen Ebenen selbstbewusst zu interagieren
- Absolute Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Versiert in MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Fließend und fehlerfrei in Deutsch und Englisch (gesprochen und geschrieben)
Bonusfähigkeiten:
- Vorteilhaft: Bestehendes Netzwerk innerhalb politischer und geschäftlicher Kreise
Vorteile:
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Teilen Sie unseren Erfolg durch unser virtuelles Unternehmensanteilsprogramm
- 30 Tage Urlaub: Genießen Sie die freien Tage zur Entspannung und Erholung
- Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie Ihre Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, die nach der Probezeit einen Arbeitgeberbeitrag von 20 % bietet
- Subventioniertes Mittagessen: Bleiben Sie energiegeladen mit köstlichen, subventionierten Mittagessen jeden Tag
- ÖPNV-Ticket: Pendeln Sie bequem mit einem vollständig finanzierten Deutschlandticket
- Mitgliedschaft in Sportvereinen: Bleiben Sie fit mit unseren gesponserten Sportvereinsmitgliedschaften (EGYM Wellpass)
- Individueller Lernzuschuss: Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten mit einem individuellen Lernbudget, das nach der Probezeit gewährt wird
- Kindergeldzuschuss: Erhalten Sie einen Kindergeldzuschuss für Ihre nicht schulpflichtigen Kinder
- Und vieles mehr! Entdecken Sie zusätzliche Vorteile und Vergünstigungen, wenn Sie unserem Team beitreten
Datenschutz: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwaltung des Rekrutierungsprozesses und der Bewertung Ihrer Bewerbung. Für detaillierte Informationen darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden, einschließlich Ihrer Rechte, verweisen wir auf unsere Datenschutzrichtlinie.
Haftungsausschluss: Isar Aerospace SE ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für Fairness und Inklusivität einsetzt. Wir priorisieren keine bestimmte Religion, Geschlecht, Nationalität oder Herkunft. Aufgrund von Sicherheitsanforderungen können Zugehörigkeiten zu Ländern, die unter § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG aufgeführt sind, den Bewerbungsprozess beeinflussen. Alle qualifizierten Bewerber sind eingeladen, sich zu bewerben.
Senior Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Isar Aerospace
Isar Aerospace SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung durch individuelle Lernbudgets und Sportclubmitgliedschaften, während wir gleichzeitig Wert auf Diversität und Chancengleichheit legen. Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen im Herzen der Raumfahrtindustrie, wo Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie einen echten Einfluss auf die Zukunft haben können.
