Supply Chain Management Specialist / Project Buyer – Ground Systems Projects (m/f/d)

Als Projektkäufer für die Ground Systems-Projekte sind Sie im Zentrum unserer Infrastrukturentwicklung tätig und fungieren als Beschaffungsspezialist für die neuen Teststandorte und Startplatzprojekte. Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Geräte, Bauleistungen und technischen Systeme effizient, kostengünstig und im Einklang mit den Projektzeitplänen und Qualitätsstandards beschafft werden.

Ihre Rolle in unserer Raumfahrtmission:

• Zusammenarbeit mit den Ingenieur- und Bauteams der Ground Systems, um die Beschaffungsanforderungen für Projekte wie neue Teststandorte oder den Bau von Startplätzen zu verstehen und zu definieren.
• Beschaffung und Kauf von spezialisierten Materialien, Geräten und Dienstleistungen, die für das Design, den Bau und die Inbetriebnahme der Ground Systems-Infrastruktur erforderlich sind.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Sr. Strategic Buyer (GSE), um bestehende Lieferantenbeziehungen, verhandelte Verträge und technische Expertise für relevante Geräte und Dienstleistungen zu nutzen.
• Leitung der Beschaffungsaktivitäten für projektspezifische Artikel, um rechtzeitige Lieferung, Qualität und Einhaltung der Projektspezifikationen und gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.
• Entwicklung und Verwaltung von Beschaffungsplänen für Projekte, die mit den übergreifenden Projektzeitplänen und Meilensteinen übereinstimmen.
• Verhandlung von Bedingungen und Konditionen mit Lieferanten und Auftragnehmern für projektbezogene Käufe, um optimale Kosten-, Qualitäts- und Lieferergebnisse zu erzielen.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung detaillierter Beschaffungsdokumentationen (z. B. Bestellungen, Verträge, Rechnungen) und Sicherstellung, dass alle Aufzeichnungen genau ausgefüllt, ordnungsgemäß gespeichert und für Nachverfolgbarkeit und Prüfungszwecke aufbewahrt werden.
• Überwachung und Verfolgung der Projektbeschaffungsbudgets und Ausgaben, Berichterstattung über Abweichungen und Umsetzung von Kostenkontrollmaßnahmen.
• Identifizierung und Management von Risiken im Zusammenhang mit Lieferung, Logistik und Compliance sowie Entwicklung von Minderungsstrategien zur Unterstützung des Projekterfolgs.
• Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrollen, Zoll- und Gefahrgutvorschriften, soweit dies für Projektkäufe zutrifft.
• Koordination mit internen Stakeholdern und externen Partnern zur Lösung beschaffungsbezogener Probleme und Gewährleistung einer nahtlosen Projektdurchführung.
• Teilnahme an Projektbesprechungen, Bereitstellung von Beschaffungsupdates und Beitrag zu den gewonnenen Erkenntnissen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Unterstützung anderer Beschaffungsprojekte und -aufgaben nach Bedarf während Phasen geringer Aktivität in den Ground Systems-Projekten.

Qualifikationscheckliste:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung in der projektbasierten Beschaffung, dem Einkauf oder dem Supply Chain Management – vorzugsweise im Bauwesen, Ingenieurwesen oder technischen Infrastrukturprojekten.
• Starkes Verständnis der Beschaffungsprozesse, Vertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement.
• Vertrautheit mit Baumaterialien, technischen Geräten und Dienstleistungen, die für Ground Systems oder industrielle Infrastruktur relevant sind.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten, um mehrere Prioritäten zu verwalten und Fristen in einem schnelllebigen Projektumfeld einzuhalten.
• Starke analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details bei Kostenkontrolle, Dokumentation und Compliance.
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (schriftlich und mündlich); Deutsch oder andere relevante Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, insbesondere mit Ingenieuren und Bauprofis.
• Problemlösungsfähigkeiten und einen proaktiven, lösungsorientierten Ansatz.
• Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Beschaffungssystemen und MS Office.

Vorteile:

• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Teilen Sie unseren Erfolg durch unser virtuelles Unternehmensanteilsprogramm.
• 30 Tage Urlaub: Genießen Sie die freien Tage zur Entspannung und Erholung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie Ihre Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, die nach der Probezeit einen Arbeitgeberbeitrag von 20 % bietet.
• Subventioniertes Mittagessen: Bleiben Sie energiegeladen mit köstlichen, subventionierten Mittagessen jeden Tag.
• ÖPNV-Ticket: Pendeln Sie bequem mit einem vollständig finanzierten Deutschlandticket.
• Mitgliedschaft in Sportvereinen: Bleiben Sie fit mit unseren gesponserten Mitgliedschaften in Sportvereinen (EGYM Wellpass).
• Individueller Lernzuschuss: Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten mit einem individuellen Lernbudget, das nach der Probezeit gewährt wird.
• Kindergeld: Erhalten Sie ein Kindergeld für Ihre nicht schulpflichtigen Kinder.
• Und vieles mehr! Entdecken Sie zusätzliche Vorteile und Vergünstigungen, wenn Sie unserem Team beitreten.

Haftungsausschluss: Isar Aerospace SE ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Fairness und Inklusion einsetzt. Wir priorisieren keine bestimmte Religion, Geschlecht, Nationalität oder Herkunft. Aufgrund von Sicherheitsanforderungen können Zugehörigkeiten zu Ländern, die unter § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG aufgeführt sind, den Bewerbungsprozess beeinflussen. Alle qualifizierten Bewerber sind eingeladen, sich zu bewerben.