Projektmanager/in Bau und administrative/n Koordinator/in für die Geschäftsbereichsleitungen (m/w/d)

Projektmanager/in Bau und administrative/n Koordinator/in für die Geschäftsbereichsleitungen (m/w/d)

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Wir sind ein Sozialunternehmen und unterstützen Menschen mit Behinderung, selbstbestimmt an Arbeit und Gesellschaft teilzuhaben. Bei uns arbeiten rund 800 MitarbeiterInnen mit und ohne Behinderung an verschiedenen Standorten.

Das 100-prozentige Tochterunternehmen Elf Freunde müsst ihr sein gGmbH bietet mit 40 MitarbeiterInnen Bildungs- und Arbeitsangebote für arbeitslose Menschen mit multiplen Vermittlungshemmnissen.

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen aktiv einzubringen und arbeiten auf einer Ebene mit unseren Referenten.

  • Schnittstellenfunktion zwischen der IWL gGmbH und der externen Bauprojektsteuerung
  • Abstimmung und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten
  • Interne Koordination und organisatorische Begleitung unserer Bauprojekte
  • Kostenkontrolle und Nachverfolgung von Budgets
  • Unterstützung bei Genehmigungs- und Abstimmungsprozessen
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Jour-fixe-Terminen
  • Reporting an Geschäftsführung oder AuftraggeberInnen
  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminkoordination, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
  • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Projektumfeld
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Bauprojekte, Projektsteuerung oder technische Verwaltung
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
  • Wertschätzendes Betriebsklima
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach dem TVöD mit Jahressonderzahlungen
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, EGYM Wellpass und Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Kontaktdaten:

ISAR-WÜRM-LECH IWL Werkstätten für Menschen mit Behinderung Recruiting-Team