Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Service-Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Weasl in Dresden entwickelt innovative System- und Softwarelösungen für verschiedene Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams, das kontinuierlich an Verbesserungen arbeitet und moderne Technologien nutzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL/Projektmanagement; erste Erfahrungen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Du willst etwas bewegen und bist bereit auch mal was Neues auszuprobieren? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind erst zufrieden, wenn es unsere Kunden auch sind. Unsere Bestrebung ist es, die bestmöglichen System- und Softwarelösungen für die unterschiedlichsten Anforderungen und Branchen zu entwickeln. Zur Unterstützung im Team weasl in Dresden suchen wir genau dich! Durch unser Werkerassistenzsystem weasl gewinnen unsere Kunden mehr Effizienz in der Produktion. Es passt sich dem Qualifikationsniveau der Werker an und führt individuell und sicher durch die Arbeitsanweisungen in verschiedensten Arbeitsplanvarianten. Wir setzen dabei auf eine agile Entwicklung, die auch aktiv gelebt wird, einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess, moderne Tools, saubere Dokumentation und Softwarequalität durch konsequentes, automatisiertes Testen.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische UnterstĂĽtzung der Service-Leitung
- Nachverfolgung und Koordination vieler kleiner Serviceaufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, Workshops und Entscheidungen
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Terminübersichten und To-do-Listen
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung im Controlling von Budgets, Ressourcen und Zeitplänen
- Mitwirkung an der Prozessoptimierung und Qualitätssicherung in Projekten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich BWL, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Blick fĂĽr Details
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Trello, MS Project)
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und -gestaltung; keine vorgegebene Kernarbeitszeit
- Flexibler Arbeitsort – du entscheidest, ob du im Büro oder im Homeoffice arbeiten willst
- Flexibilität beim Arbeitszeitmodell Vollzeit/Teilzeit
- 30 Tage Urlaub + Erhöhung der Urlaubstage durch Betriebszugehörigkeit
- Moderne Technologien, Tools und Prozesse
- Austausch, Zusammenarbeit und Weiterentwicklung in einem eingespielten Team mit unterschiedlichen IT-Spezialisierungen
- Umfassende Einarbeitung in die relevanten Themenbereiche (keine Mindest-Berufserfahrung mit bestimmten Technologien notwendig)
- Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung
Service-Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: iSAX GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
iSAX GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Service-Koordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und unsere Website, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du dich für die Rolle des Service-Koordinators interessierst und was du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Service-Koordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über weasl und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Lösungen und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Service-Koordinator zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei weasl arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Serviceabläufe beitragen kannst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iSAX GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Service-Koordinators. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Betone deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast, um deine Strukturierungsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Methoden zur Prozessoptimierung eingesetzt werden, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wĂĽrdest.
