Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und unterstütze das Team in der Verwaltung.
- Unternehmen: International führendes Unternehmen für Hartmetallwerkzeuge mit innovativer Technik.
- Vorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, leistungsorientierte Vergütung und gute technische Ausstattung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihr neuer Arbeitsplatz wartet auf Sie … Wir gehören zu den international führenden Herstellern von Hartmetallwerkzeugen für die spanabhebende Fertigung. Innovative Technik und engagierte Mitarbeiter sind weltweit Garanten unserer erfolgreichen Entwicklung. Unsere Kunden sind ebenso vielfältig wie die Welt der Metallzerspanung und kommen aus unterschiedlichsten Branchen – darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Energieerzeugung, Defence, Medizintechnik, Formenbau, Lagerindustrie sowie die Automobil- und Zulieferindustrie.
Für unser Sekretariatsteam am Standort Ettlingen suchen wir eine Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d). Wir sind die mittelständische Tochter eines weltweit tätigen Konzerns, die in Deutschland ca. 370 Mitarbeiter/innen beschäftigt. Diese sind in der Produktion, im technischen und kaufmännischen Kundensupport und in der Verwaltung am Standort sowie im Außendienst tätig.
Als Teil eines kleinen Sekretariatsteams unterstützen Sie die Firmenleitung und die Mitarbeiter in einem vielfältigen Aufgabenspektrum aus Organisation, Kommunikation und Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management)
- Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz
- Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung
- Organisieren und Begleiten von Kundenschulungen und anderen Veranstaltungen
- Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden
- Übersetzung (Englisch / Deutsch)
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Führen von Statistiken, Recherche
Die Voraussetzungen:
- kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär/in)
- erste Berufserfahrung, idealerweise aus einem international geführten, mittelständischen Industrieunternehmen
- gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gewinnendes, sicheres Auftreten
- selbstständige, systematische und zügige Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- gute technische Ausstattung (z. B. Laptop, elektrisch verstellbarer Schreibtisch zum Arbeiten im Stehen und Sitzen, 2 Monitore)
- nach der gründlichen Einarbeitung bis zu 30 % Homeoffice möglich
- leistungsorientiertes Vergütungspaket mit diversen Sozialleistungen und „ISCAR Betriebsklima“
Interessiert? Gerne können Sie sich online bei uns bewerben. Bei Fragen steht Ihnen Herr Pfützner auch gerne telefonisch zur Verfügung.
Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] in Karlsruhe Arbeitgeber: ISCAR Germany GmbH
Als einer der international führenden Hersteller von Hartmetallwerkzeugen bietet ISCAR Germany GmbH im Großraum Würzburg, Aschaffenburg und Odenwald nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem unterstützenden Betriebsklima und der Flexibilität, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre technischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Produktivität unserer Kunden beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] in Karlsruhe erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von ISCAR Germany GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von ISCAR Germany GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie ISCAR Germany GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit ISCAR Germany GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von ISCAR Germany GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei ISCAR Germany GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISCAR Germany GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die ISCAR Germany GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
