Procurement Expert

Procurement Expert

Köln Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den gesamten Beschaffungsprozess und verbessere die Lieferantenverwaltung.
  • Unternehmen: Ein international anerkanntes Unternehmen für Nachhaltigkeit mit einem großartigen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Team-Events und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und 3+ Jahre Erfahrung im Einkauf.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

ISCC – International Sustainability and Carbon Certification ist eines der führenden Zertifizierungssysteme für Nachhaltigkeit, Rückverfolgbarkeit und die Reduzierung von Treibhausgasemissionen. Unsere Aktivitäten und Auswirkungen wachsen und unsere Teams expandieren exponentiell seit den letzten 3 Jahren. Wir etablieren derzeit eine neue Einkaufsfunktion im Rahmen einer umfassenderen Transformations- und Wachstumsphase. In diesem Kontext freuen wir uns darauf, Sie als unseren neuen Procurement Expert in unserem Hauptsitz in Köln willkommen zu heißen.

Wenn Sie leidenschaftlich an Nachhaltigkeit interessiert sind und Teil eines kulturell zertifizierten Great Place to Work® Unternehmens mit hochmotivierten und vielfältigen Teams werden möchten, die einen echten Unterschied machen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Hauptaufgaben werden sein:

  • Eigenverantwortliche und kontinuierliche Verbesserung der End-to-End-Einkaufs- und Lieferantenmanagementprozesse innerhalb der Gruppe
  • Verwaltung und Koordination von Einkaufsaktivitäten, einschließlich Lieferantensuche, Einarbeitung, Einkauf und Lieferantenmanagement
  • Anfordern, Bewerten und Vergleichen von Angeboten, Vorschlägen und Lieferantenangeboten
  • Verhandeln von kommerziellen Bedingungen, Preisen und Einkaufsbedingungen mit Lieferanten und Dienstleistern
  • Koordinierung von Einkaufsprozessen für Software, IT-Dienstleistungen, Lizenzen, Ausrüstung und betriebliche Dienstleistungen
  • Hauptansprechpartner für einkaufsbezogene Lieferantenangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Vertragskoordination und Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei Lieferantenvereinbarungen und Einkaufsdokumentationen
  • Identifizierung, Bewertung und Unterstützung bei der Minderung von Einkaufs-, Lieferanten- und Betriebsrisiken
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien, Genehmigungsabläufe und Dokumentationsstandards
  • Pflege von Einkaufsunterlagen, Lieferantendokumentationen und einkaufsbezogenen Berichten
  • Überwachung der Lieferantenleistung, vertraglichen Verpflichtungen, Erneuerungen und Einkaufsaktivitäten
  • Entwicklung, Standardisierung und Pflege von Einkaufsvorlagen, Richtlinien und Betriebsverfahren
  • Vertretung des Einkaufs in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Finanzen, Recht, IT, Büromanagement und operativen Teams
  • Unterstützung von Audits, Compliance-Aktivitäten und einkaufsbezogenen Due-Diligence-Prozessen

Ihr Profil:

  • Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Einkauf, Supply Chain Management, Wirtschaft, Recht oder einem verwandten Bereich
  • Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Mindestens 3+ Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffung, Lieferantenmanagement oder einem verwandten Bereich
  • Starke Erfahrung in End-to-End-Einkaufsprozessen, einschließlich Lieferantensuche, Vertragsverhandlung und kommerziellen Einkaufsaktivitäten
  • Nachgewiesene Expertise in Lieferantendue-Diligence, Vertragskoordination, Einkaufsgovernance und Prozessoptimierung ist sehr wünschenswert
  • Vertrautheit mit nachhaltigkeits- und ESG-bezogenen Einkaufsanforderungen wird als großer Vorteil angesehen und unterstützt den Erfolg in dieser Rolle
  • Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Recht, Finanzen, IT, Compliance und operativen Teams ist ein wichtiger Pluspunkt
  • Gutes Verständnis von Lieferantenmanagement und Lebenszyklusprozessen von Lieferanten
  • Solides Wissen über Governance, Compliance und Einkaufsrahmen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1, schriftlich und mündlich)

Warum wir?

Wir sind ein internationales und diverses Team von leidenschaftlichen und erfahrenen Experten, die sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzen! Wir glauben, dass unser Team unser wichtigstes Gut ist und unterstützen unsere Mitarbeiter bestmöglich.

Um Ihnen zu helfen, Ihre Zukunft aufzubauen und mit uns zu gedeihen, bieten wir:

  • Großartiges Teamumfeld
  • Verschiedene Teamevents im Laufe des Jahres (Feiern der Vielfalt, Sommer-Team-Event, Weihnachtsfeier)
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Schwesterunternehmen Meo Carbon Solutions GmbH, GRAS Global Risk Assessment Services, 4C Services, ClimatePal und TYC
  • Die Möglichkeit, unabhängig zu arbeiten und Prozesse zu gestalten
  • Individueller Lern- und Entwicklungsplan
  • Professionelles Onboarding, um Ihnen einen idealen Start bei uns zu ermöglichen
  • Häufige Feedbackgespräche, um eine hohe Kommunikationsqualität und gegenseitige Reflexion sicherzustellen
  • Viele kostenlose Sprachkurse
  • Zugang zu verschiedenen Schulungen sowie spezifischen Fachkursen
  • Wir fördern aus den eigenen Reihen!

Work-Life-Balance:

  • Hybrides Setup
  • 4 Wochen Remote-Arbeit an einem Ort Ihrer Wahl (nach der Probezeit)
  • Flexible Arbeitszeiten und vertrauensbasierte Arbeitszeit
  • 30 Urlaubstage und 3 zusätzliche Urlaubstage (Heiligabend, Silvester, Rosenmontag)
  • Sabbatical-Optionen

Finanzielle Vorteile:

  • Eine großzügige Altersvorsorge (bAV) im Einklang mit unseren Werten zur Nachhaltigkeit
  • JobTicket/Deutschlandticket
  • Jährliche Bonusregelung basierend auf Leistung

Wellness-Programme:

  • Subventionierter Urban Sports Club
  • Gesundheitswochen zur Förderung gesunder Gewohnheiten im persönlichen und beruflichen Leben

Wir sind ein Unternehmen mit Chancengleichheit für alle und ermutigen Bewerbungen von allen geeigneten Kandidaten, unabhängig von Alter, Rasse, Geschlecht oder anderen Kriterien, die keine berufliche Qualifikation für eine offene Stelle darstellen.

Procurement Expert Arbeitgeber: ISCC - International Sustainability and Carbon Certification

ISCC ist ein international anerkanntes Unternehmen, das sich leidenschaftlich für Nachhaltigkeit und Umweltschutz einsetzt. Als Arbeitgeber bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Köln, das von Vielfalt und Teamgeist geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Entwicklungsplänen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, während sie aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitwirken.

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Kontaktdaten:

ISCC - International Sustainability and Carbon Certification Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Expert erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von ISCC - International Sustainability and Carbon Certification zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Expert mit Bravour zu bestehen

Einkaufsmanagement
Lieferantenmanagement
Vertragsverhandlung
Angebotsbewertung
Risikomanagement
Prozessoptimierung
Nachhaltigkeitskenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ISCC - International Sustainability and Carbon Certification bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISCC - International Sustainability and Carbon Certification vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.