System Manager - Integrity Management

ISCC – International Sustainability and Carbon Certification ist eines der führenden Zertifizierungssysteme für Nachhaltigkeit, Rückverfolgbarkeit und die Reduzierung von Treibhausgasemissionen. Unsere Aktivitäten und Auswirkungen wachsen und unsere Teams expandieren exponentiell seit den letzten 2 Jahren. Das Integrity Management Team freut sich darauf, Sie als Senior System Manager - Integrity Management in der ISCC-Zentrale in Köln willkommen zu heißen.

Der (Senior) System Manager - Integrity Management hat das Ziel, die ISCC EU-Strategie mitzugestalten und umzusetzen, die Steigerung der ISCC EU-Zertifizierungen voranzutreiben, das ISCC EU-System in Bezug auf neue Gesetzgebungen und Marktanforderungen weiterzuentwickeln und zu verbessern, die Anerkennung und den Marktanteil zu erhöhen sowie das ISCC EU-Team zu entwickeln und den Wissensaustausch zwischen Unternehmen zu fördern. Wenn Sie leidenschaftlich an Nachhaltigkeit interessiert sind und Teil unserer hochmotivierten und vielfältigen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Hauptaufgaben werden sein:

• Management und Optimierung der Prozesse im Bereich Integrity Management
• Kontinuierliche Entwicklung des Integrity Programms, z.B. durch Identifizierung relevanter Schwerpunktbereiche oder Möglichkeiten zur Anpassung und Verbesserung von Prozessen und Dokumenten
• Unterstützung bei der Umsetzung der ISCC-Strategie durch Abstimmung der Abteilungsziele
• Austausch mit relevanten Stakeholdern wie Behörden über Marktentwicklungen und Fälle im Zusammenhang mit dem Integrity Management
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu nationalen Systemen (z.B. nationale Behörden, OLAF, REFUREC, CA-RES)

Tagtägliche Arbeit der Abteilung:

• Organisation von Integrity Assessments, einschließlich der Auswahl der zu auditierenden Systemnutzer/CBs
• Bewertung und Kommunikation der Audit-Ergebnisse in enger Zusammenarbeit mit Integrity Auditors und dem Integrity-Team
• Management der Integrity Auditors, einschließlich Planung der Integrity Assessments, Ressourcenplanung der Auditoren, Einarbeitung/Schulung der Auditoren, individuelle Fragen der Auditoren; Rechnungsstellung der Integrity Auditors
• Teilen von Erkenntnissen aus Audits zur Verbesserung des Zertifizierungssystems
• Bewertung eingehender Anfragen und Informationen zu Nichtkonformitäten mit den ISCC-Anforderungen
• Kommunikation von Sanktionen gegenüber zertifizierten Unternehmen und Zertifizierungsstellen
• Überwachung der Leistung von Zertifizierungsstellen
• Diskussion und Bewertung von integritätsbezogenen Fällen mit den jeweiligen Abteilungen
• Praktische Umsetzung der Anforderungen durch technische Anleitung für CBs und Systemnutzer
• Dokumentation in der internen Datenbank
• Diskussion und Bewertung eingegangener Beschwerden und Weiterentwicklung des Whistleblowing-/Beschwerdemechanismus
• Entwicklung und Aktualisierung von Systemdokumenten
• Rechtliche Prüfung von Dokumenten / internen Prozessen von ISCC

Zusätzliche Aufgaben:

• Teilnahme an anderen ausgewählten, integritätsbezogenen ISCC-Projekten
• Vertretung von ISCC bei externen Veranstaltungen
• Teilnahme an CB-Meetings
• Begleitung von Audits als Zeugen-Auditor
• Präsentation von ISCC-Schulungen (intern & extern)
• Schulung neuer Mitarbeiter
• Aktive Mitwirkung am kontinuierlichen Verbesserungsprozess innerhalb des Unternehmens

Ihr Profil:

• Universitätsabschluss in Bioenergie, Chemie, Kreislaufwirtschaft, Bioökonomie, Umweltwissenschaften, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Recht oder ähnlichem
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich (Organisationen/Stakeholderverbände) zu ähnlichen Themen
• Must-have/Bevorzugt: Erfahrung mit Nachhaltigkeitszertifizierungen, Labels und/oder relevanter EU- und/oder Mitgliedstaatgesetzgebung
• Must-have: fundierte Erfahrung im Projektmanagement im internationalen Kontext + umfangreiche Erfahrung im Kundenservice auf hohem Niveau
• Must-have folgende Fähigkeiten: Effektive Kommunikation, hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit, ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten, hervorragendes analytisches und strategisches Denken, ausgezeichnete Mediationsfähigkeiten, sehr gute Englischkenntnisse (C1 – C2) in Wort und Schrift, sehr gute Schreibfähigkeiten, sehr gute PC- und Office-Kenntnisse + allgemeine IT-Kompetenz, ausgezeichnetes Verständnis von Zertifizierungssystemen für biobasierte Brennstoffe/niedrigkohlenstoffhaltige Brennstoffe, ausgezeichnete Kenntnisse der ISCC EU, sehr gutes Verständnis der relevanten EU-Gesetzgebung zu biobasierten Brennstoffen/niedrigkohlenstoffhaltigen Brennstoffen.

Warum wir?

Wir sind ein internationales und diverses Team von leidenschaftlichen und erfahrenen Experten, die sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzen! Wir glauben, dass unser Team unser wichtigstes Gut ist, und wir unterstützen unsere Mitarbeiter bestmöglich.

Vorteile:

• Großartiges Teamumfeld
• Verschiedene Teamevents im Laufe des Jahres (Feiern der Vielfalt, Sommer-Team-Event, Weihnachtsfeier)
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Schwesterunternehmen Meo Carbon Solutions GmbH, GRAS Global Risk Assessment Services, 4C Services und ClimatePal, die Ihnen noch mehr Entwicklungsmöglichkeiten bieten
• Individueller Lern- und Entwicklungsplan
• Professionelles Onboarding, um Ihnen einen idealen Start zu ermöglichen
• Häufige Feedbackgespräche, um eine hohe Kommunikationsqualität und gegenseitige Reflexion sicherzustellen
• Viele kostenlose Sprachkurse
• Zugang zu mehreren fachspezifischen sowie Schulungskursen
• Die Möglichkeit, unabhängig zu arbeiten und Prozesse zu gestalten
• Wir befördern intern!

Work-Life-Balance:

• Hybrides Setup: 4 Wochen Remote-Arbeit an einem Ort Ihrer Wahl (nach der Probezeit)
• Flexible Arbeitszeiten und vertrauensbasierte Arbeitszeit
• 30 Urlaubstage und 3 zusätzliche Urlaubstage (Heiligabend, Silvester, Rosenmontag)
• Sabbatical-Optionen

Finanzielle Vorteile:

• Eine großzügige Altersvorsorge (bAV) im Einklang mit unseren Werten zur Nachhaltigkeit
• JobTicket/Deutschlandticket
• Jährliche Bonusregelung basierend auf der Leistung

Wellness-Programme:

• Subventionierter Urban Sports Club
• Aktive Pausenregelung mit wöchentlichen Yoga-Sitzungen
• Gesundheitswochen zur Förderung gesunder Gewohnheiten im persönlichen und beruflichen Leben

Bereit, unserem Team beizutreten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und hoffen, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen! Wir sind ein Unternehmen mit Chancengleichheit für alle und ermutigen Bewerbungen von allen geeigneten Kandidaten, unabhängig von Alter, Rasse, Geschlecht oder anderen Kriterien, die keine berufliche Qualifikation für eine offene Stelle darstellen.