Business Events Manager

ISCC – International Sustainability and Carbon Certification ist ein weltweit anwendbares und führendes Zertifizierungssystem, das darauf abzielt, nachverfolgbare, nachhaltige, abholzungsfreie und klimafreundliche Lieferketten zu fördern. ISCC-Zertifizierungen sind weithin anerkannt und decken nachhaltige landwirtschaftliche Biomasse, biogene Abfälle und Rückstände, nicht-biologische erneuerbare Materialien sowie recycelte kohlenstoffbasierte Materialien ab. Die Entwicklung und Implementierung verschiedener Zertifizierungsstandards ist ISCCs Werkzeug, um seine Mission zur Minderung des Klimawandels zu fördern und mehr Nachverfolgbarkeit in globale Märkte und Lieferketten zu bringen.

Wir suchen einen detailorientierten und erfahrenen Business Events Manager, der unser Team verstärkt und die Planung und Durchführung von wirkungsvollen internen und externen Veranstaltungen leitet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Design, die Organisation und die Durchführung hochwertiger Geschäftsevents – von hybriden Stakeholder-Meetings und Konferenzen bis hin zu praxisorientierten Workshops und internen Teambesprechungen – die mit unseren strategischen Zielen und Werten übereinstimmen.

Ihre Hauptaufgaben werden sein:

• Event-Strategie, Management und Ausführung: Sie leiten die Planung und Ausführung spezifischer interner und externer Veranstaltungen von ISCC, einschließlich Konferenzen, Stakeholder-Meetings, Webinaren, Workshops, hybriden und persönlichen Formaten. Sie entwickeln Veranstaltungskonzepte und Agenden in Zusammenarbeit mit internen Teams und der Geschäftsleitung und stellen sicher, dass sie mit den strategischen Zielen, Kommunikationsstandards und der Nachhaltigkeitsvision von ISCC übereinstimmen.
• Systeme & Prozessoptimierung: Sie verwalten und bewerten Veranstaltungssysteme und -tools (z.B. Zoom, Slido, LMS, Eventbrite) und bleiben über relevante Marktentwicklungen und Trends informiert. Sie sorgen für eine genaue Datenverarbeitung und umfassende Dokumentation aller Veranstaltungsaktivitäten, Logistik und Budgets.
• Teamzusammenarbeit & Kommunikation: Sie arbeiten mit internen Teams und externen Stakeholdern zusammen, um Zeitpläne, Ressourcen und Teilnehmerkommunikation zu koordinieren. Sie stellen eine klare und effektive Kommunikation mit remote und vor Ort teilnehmenden Personen sicher.

Qualifikationen:

• Universitätsabschluss (Master) in Event- oder Projektmanagement, Betriebswirtschaft, Kommunikation, Nachhaltigkeit oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich stakeholder-orientiertes Eventmanagement
• Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation von Online-, Vor-Ort- und hybriden Geschäftsevents, einschließlich AV-Setups und Koordination
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Deutschkenntnisse von Vorteil
• Sichere Handhabung digitaler Plattformen, Datenbanken und Tools (u.a. Zoom, Slido, WordPress, Publicate und ähnliche)
• Versiert im Umgang mit Mac- und MS Office-Tools (Teams, PowerPoint, Excel, SharePoint, Outlook); starke allgemeine IT-Affinität

Wir bieten Ihnen ein großartiges Teamumfeld, verschiedene Teamevents im Laufe des Jahres, individuelle Lern- und Entwicklungspläne, professionelle Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche, viele kostenlose Sprachkurse, Zugang zu technischen spezifischen sowie Schulungskursen, die Möglichkeit, unabhängig zu arbeiten und Prozesse zu gestalten, und vieles mehr.

Work-Life-Balance: Hybrid-Setup, 4 Wochen Remote-Arbeit an einem Ort Ihrer Wahl (nach der Probezeit), flexible Arbeitszeiten und vertrauensbasierte Arbeitszeit, 30 Urlaubstage und 3 zusätzliche Urlaubstage (Heiligabend, Silvester, Rosenmontag), Sabbatical-Optionen.

Finanzielle Vorteile: Eine großzügige Altersvorsorge (bAV) im Einklang mit unseren Werten zur Nachhaltigkeit, JobTicket/Deutschlandticket, jährliche Bonusregelung basierend auf Leistung.

Wellness-Programme: Subventionierter Urban Sports Club, aktive Pausenregelung mit wöchentlichen Yoga-Sitzungen, Gesundheitswochen zur Förderung gesunder Gewohnheiten im persönlichen und beruflichen Leben.