Student Assistant - HR (Recruiting & Administration)

Student Assistant - HR (Recruiting & Administration)

Werkstudent 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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ISCC – the International Sustainability and Carbon Certification

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Rekrutierung, Onboarding und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: ISCC – führendes Unternehmen für Nachhaltigkeitszertifizierung in Köln.
  • Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro mit kostenlosen Snacks.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang mit guten Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit 60 Nationalitäten und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

ISCC – International Sustainability and Carbon Certification ist ein führendes Zertifizierungssystem für Nachhaltigkeit, Rückverfolgbarkeit und Reduzierung von Treibhausgasen. Unsere Teams wachsen schnell und wir laden Sie ein, unserem People & Culture-Team an unserem Hauptsitz in Köln beizutreten.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung des Teams während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Rekrutierung, Einarbeitung, Offboarding und Feedbackgesprächen.
  • Assistenz bei administrativen Aufgaben wie monatlicher HR-Berichterstattung, Vorbereitung von Arbeitszeugnissen und Pflege von Personalakten und Daten im HRIS Personio.
  • Beitrag zur Erstellung und Standardisierung interner HR-Vorlagen, Richtlinien und Verfahren.
  • Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, insbesondere für Werkstudentenpositionen.
  • Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen (z.B. Karrieremessen, Studentenbesuche, vierteljährliche Meetings).
  • Eigenverantwortliche Leitung kleiner Projekte im HR-Kontext.
  • Allgemeine Bürosupport.

Qualifikationen

  • Eingeschriebener Student in Betriebswirtschaft, Personalwesen, Organisationspsychologie oder einem verwandten Bereich.
  • Mindestens ein Jahr Verfügbarkeit (vorzugsweise länger) und 16–20 Stunden pro Woche.
  • Erste praktische Erfahrungen im HR-Recruiting/Administration sind von Vorteil.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten: Deutsch (B2 oder höher) und Englisch (C1 oder höher); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
  • Hohe Kenntnisse in MS Office und macOS.
  • Starke Präsentationsfähigkeiten, Detailgenauigkeit und eine serviceorientierte, proaktive Einstellung.
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Selbstorganisation.

Vorteile

  • Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitstage.
  • Urlaubstage basierend auf dem Arbeitsmuster plus drei zusätzliche Tage (Heiligabend, Silvester, Rosenmontag).
  • Ein attraktives, modernes Büro im Zentrum von Köln mit kostenlosem Obst und Snacks.
  • Enge Zusammenarbeit mit Schwesterunternehmen und breite berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gelegenheit, eigenständig zu arbeiten und Ideen einzubringen.
  • Engagierende Teamevents und ein multikulturelles Umfeld mit 60 Nationalitäten.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich über den Button unten mit einem Anschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und hoffen, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Wir sind ein Unternehmen mit Chancengleichheit für alle und ermutigen Bewerbungen von allen geeigneten Kandidaten, unabhängig von Alter, Rasse, Geschlecht oder einem anderen Kriterium, das keine berufliche Qualifikation für eine offene Stelle darstellt.

Student Assistant - HR (Recruiting & Administration) Arbeitgeber: ISCC – the International Sustainability and Carbon Certification

ISCC – International Sustainability and Carbon Certification ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Köln bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und einer modernen Bürokultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, machen diese Position besonders attraktiv für Studierende, die praktische Erfahrungen im HR-Bereich sammeln möchten.
ISCC – the International Sustainability and Carbon Certification

Kontaktperson:

ISCC – the International Sustainability and Carbon Certification HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Student Assistant - HR (Recruiting & Administration)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von ISCC in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der HR-Abteilung.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Interviews vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Recruiting und bringe eigene Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Überblick über die Bewerbungen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Student Assistant - HR (Recruiting & Administration)

Recruiting
Onboarding
Offboarding
HR Reporting
Personio
Interviewführung
Projektmanagement
MS Office
macOS
Präsentationsfähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Zeitmanagement
Selbstorganisation
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (B2 oder höher) und Englisch (C1 oder höher)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Student Assistant im HR interessierst. Das macht einen großen Unterschied!

Leb deinen Lebenslauf: Dein Lebenslauf sollte nicht nur trocken sein. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Wenn du schon mal im Recruiting oder in der Verwaltung gearbeitet hast, lass es uns wissen!

Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch und Englisch verfasst sind. Wir suchen nach jemandem mit starken Kommunikationsfähigkeiten, also zeig uns, dass du das drauf hast!

Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über den Button auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und einfach finden können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISCC – the International Sustainability and Carbon Certification vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ISCC und deren Werte verschaffen. Schau dir an, was sie im Bereich Nachhaltigkeit tun und wie ihre HR-Abteilung funktioniert. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Recruiting zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle als Student Assistant zu untermauern.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen!

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