Personalreferent (m/w/d)

ISD FENIQS ist ein inhabergeführtes IT-Beratungs- und Managed-Service-Unternehmen mit Schwerpunkten in Cybersecurity, Cloud & Infrastructure, DevOps & Software sowie Modern Workplace. Als Teil der FENIQS Group verbinden wir technische Tiefe mit echtem Kundennutzen. Mehr als 160 IT-Spezialisten arbeiten täglich an Projekten, die für unsere Kunden einen echten Unterschied machen. Unser People-Operations-Team sorgt dafür, dass diese Spezialisten den Rückhalt finden, den sie brauchen.

In dieser Rolle unterstützt du unser People-Operations-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig definierte Personalthemen. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, begleitest den Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung und stellst sicher, dass Verträge, Personalakten und arbeitsrechtliche Vorgänge sauber und zuverlässig umgesetzt werden.

Deine Verantwortlichkeiten & Aufgaben:

• Du steuerst Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und die Koordination von Interviews mit den Fachbereichen.
• Du bereitest personelle Maßnahmen vor und setzt sie um, von Einstellungen über Versetzungen bis hin zu Abmahnungen und Kündigungen.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst die Personalstammdaten und führst die Personalakten ordentlich, vollständig und revisionssicher.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du unterstützt HR-Projekte und treibst die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mit voran.
• Du achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und arbeitest eng mit der Personalleitung zusammen.

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in dessen praktischer Anwendung im Tagesgeschäft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke.
• Empathie und ein souveränes Auftreten gegenüber allen Hierarchieebenen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Zwei bis vier Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im IT- oder Beratungsumfeld.
• Erste Erfahrung mit Odoo oder einer vergleichbaren HR- oder ERP-Software.
• Praktische Erfahrung im Recruiting, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
• Vertrautheit mit Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung wie DATEV oder vergleichbaren Systemen.
• Affinität zu HR-Tools, Automatisierung und Prozessdigitalisierung.
• Interesse an einem mittelständischen, inhabergeführten IT-Umfeld.
• Erfahrung mit der gesamten Palette personeller Maßnahmen, einschließlich arbeitsrechtlicher Themen.

Unsere Benefits:

Dich erwarten spannende Projekte, ein starkes Team und großartige Kollegen. Zusätzlich profitierst du von vielen Benefits, von finanziellen Vorteilen bis zu Angeboten, die deinen Arbeitsalltag flexibler machen und auch privat echten Mehrwert bieten.