Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führender Gebäudedienstleister mit über 7.000 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau einer neuen Niederlassung und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Unternehmensvorstellung
Ohne Organisation läuft kein Unternehmen. Ohne Menschen erst recht nicht. Du behältst den Überblick, wenn andere schon den Faden verloren haben? Du organisierst, koordinierst und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen? Dann könnte unsere neue Niederlassung genau der richtige Platz für Dich sein.
Der Immobilien Service Deutschland gehört seit 1983 zu den führenden Gebäudedienstleistern Deutschlands. Mit über 7.000 Mitarbeitenden und 105 Niederlassungen bundesweit sorgen wir täglich für den Werterhalt von Immobilien und die Zufriedenheit unserer Kunden. Zum 01.11.2026 bauen wir unseren Geschäftsbereich Unterhaltsreinigung weiter aus und gründen eine neue Niederlassung in Gotha/Thüringen. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Niederlassungsleitung organisatorisch unterstützt, Verantwortung übernimmt und aktiv am Aufbau eines neuen Standortes mitwirkt.
Wir suchen Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für unsere Niederlassung Gotha.
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokauffrau, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Deine Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Aufgabenbereichen setzt Du gezielt ein.
- Idealerweise bringst Du Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Personalverwaltung mit.
- Auch mit den gängigen Office-Anwendungen arbeitest Du sicher und routiniert.
- Einen Führerschein der Klasse B kannst Du vorweisen.
- Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Du bist ein Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein gehört zu Deinen Stärken.
- Mit Deiner Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit bist Du eine Bereicherung für jedes Team.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Im Backoffice bist Du die verlässliche Stütze für den regionalen Vertrieb.
- Die vorbereitende Lohn- und Personalabrechnung liegt in Deinem Verantwortungsbereich, sodass alle Personalprozesse zuverlässig laufen.
- Personalunterlagen verwaltest und pflegst Du mit größter Sorgfalt.
- Unseren Fuhrpark organisierst und verwaltest Du eigenständig und behältst dabei stets den Überblick.
- Du koordinierst Bewerbungen und steuerst Recruitingprozesse effizient vom Eingang der Unterlagen bis zur Einstellung.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben bearbeitest Du mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer neuen Niederlassung bringst Du Dich engagiert und lösungsorientiert ein.
Unser Angebot
- Dich erwartet eine vielseitige Position mit großem Gestaltungsspielraum und echter Eigenverantwortung.
- Du arbeitest direkt mit der Niederlassungsleitung zusammen und bist in alle zentrale Prozesse eingebunden.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Entwicklungspotenzial erwarten Dich.
- Du findest bei uns eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen.
- 105 Niederlassungen bundesweit bieten Dir starke Strukturen und geballte Erfahrung als Unterstützung.
- Eine individuelle Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Deine persönliche Entwicklung.
- Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung mit langer Planungssicherheit.
- 30 Tage Urlaub sichern Dir optimale Erholung im Jahr.
Jetzt bewerben! Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Werde Teil einer Erfolgsgeschichte, die seit über 40 Jahren geschrieben wird und gestalte mit uns das nächste Kapitel in Gotha/Thüringen.
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Gotha Arbeitgeber: ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG
Als Teil des Immobilien Service Deutschland in Schmalkalden bieten wir Dir nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und pünktliche Entlohnung, sondern auch eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Du eigenverantwortlich arbeiten kannst. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub, attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützen wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team von über 7000 Mitarbeitenden.
Kontaktdaten:
ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Gotha erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Gotha mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
