Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte, pflege Daten und unterstütze unser Team bei spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Junges, wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Maschinenbau und Instandhaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Firmenhandy und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und respektvoller Umgang sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Arbeitsabläufe und entwickle dich in einem modernen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die ISE Industries Gmb H ist ein junges, wachsendes Unternehmen mit Schwerpunkt auf der mechanischen Montage sowie der Instandhaltung von Maschinen und Industrieanlagen.
Mit Fachkompetenz, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch realisieren wir Projekte für unsere Kunden zuverlässig, termingerecht und effizient.
Unser Erfolg basiert auf einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit – mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und vor allem mit unseren
Mitarbeiter: innen.
Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein respektvoller Umgang miteinander schaffen die Grundlage für langfristige Beziehungen und gemeinsame Erfolge.
Im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen die Menschen, die täglich mit ihrem Engagement, ihrer Kompetenz und ihrem Verantwortungsbewusstsein zum Erfolg der ISE Industries Gmb H beitragen.
Deshalb investieren wir gezielt in die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unseres Teams.
Regelmäßige Schulungen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine vorausschauende Personalentwicklung bieten allen
Mitarbeiter: innen die Chance, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
Wir sind überzeugt, dass nachhaltiger Unternehmenserfolg nur gemeinsam entsteht.
Deshalb fördern wir Eigeninitiative, Ideen und die aktive Mitgestaltung unserer Arbeitsabläufe und Unternehmensentwicklung.
Fehler verstehen wir als Möglichkeit, dazuzulernen und uns kontinuierlich zu verbessern.
Wenn Du Wert auf ein modernes Arbeitsumfeld, ein motiviertes Team und spannende Projekte im industriellen Anlagenbau legst, bist Du bei der ISE Industries Gmb H genau richtig.
Gemeinsam schaffen wir Lösungen, auf die sich unsere Kunden verlassen können – und ein Arbeitsumfeld, auf das unsere
Mitarbeiter: innen stolz sind.
- Aufgaben
- Stammdatenpflege von Kund: innen und Lieferant: innen
- Anlegen von Projekten im ERP und Vorbereitung der Projektdokumentation
- Einholung von Angeboten im Zukauf
- Erstellung von Angebotsvergleichen im Zukauf (Excel)
- Vorbereitung von Bestellungen im Zukauf
- Kontrolle der Liefertermine und Absprache mit Lieferant: innen
- Dokumentenpflege und -ablage baustellenbezogener Dateien in den Projektordnern
- Einforderung fehlender Dokumente von Projekt- und Bauleiter: innen
- Organisation und Buchung von Unterkünften für unsere Monteur: innen
- Erstellung von Personalmeldungen für den Einsatz der Monteure: innen
- Bewerbermanagement
- Koordination von Firmenevents und Schulungen
- Strukturierte Ablage und Verwaltung von Eingangsrechnungen
- Verbuchen von Eingangsrechnungen im ERP
- Vorbereitung des Projektcontrollings einschl. Forecasts, Soll-/Ist-Vergleiche und monatlicher Reportings
- Unterstützung im Rahmen des Qualitätsmanagements, Schwerpunkt Dokumentation
- Teilnahme an wöchentlichen (Teams-)Meetings und Führung der To-Do-Liste und Besprechungsprotokolle
- Kommunikation mit Kund: innen, Lieferant: innen und internen Ansprechpartner: innen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, Nachverfolgung offener Vorgänge Mitwirkung bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe
- Qualifikation
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office (vor allem Excel), MS Teams
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit
- Abstraktionsvermögen, Urteilssicherheit, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- Sehr gute Fähigkeit zur Selbstorganisation im Homeoffice
- Hohe Ziel- und Ergebnisorientierung
Benefits
- Berufliche Bildung
- Entschädigung für Reisekosten
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Ausstattung
- Homeoffice
- #J-18808-Ljbffr
KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ / ALLROUNDER:IN (m/w/d) Arbeitgeber: ISE Industries GmbH
Die ISE Industries GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter:innen ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Ausstattung und einem motivierten Team fördern wir Eigeninitiative und kreative Ideen, um gemeinsam an spannenden Projekten im industriellen Anlagenbau zu arbeiten. Unsere offene Kommunikation und kurzen Entscheidungswege schaffen eine respektvolle und partnerschaftliche Unternehmenskultur, in der jeder Einzelne wertgeschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ / ALLROUNDER:IN (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ISE Industries GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ISE Industries GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ISE Industries GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ISE Industries GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ / ALLROUNDER:IN (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ISE Industries GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISE Industries GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ISE Industries GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
