Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Tiefbau mit einem familiären Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und gute Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in die Unternehmensführung und übernehme abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Tiefbau und Kabeltechnik mit rund 260 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in der Deutschschweiz. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Otelfingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Assistent/in Geschäftsleitung / Office Management (80–100%).
Das gibt es zu tun:
- Du unterstützt den CEO und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen den Rücken frei.
- Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und sorgst für einen strukturierten Tagesablauf des CEOs.
- Du bereitest Sitzungen (GL) vor und nach (inkl. Protokollen und Unterlagen).
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
- Du organisierst Anlässe, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen.
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Vertragsunterlagen.
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher (Empfang, Post, Termine, Koordination).
- Du arbeitest eng mit dem CEO sowie internen Teams zusammen und unterstützt in Projekten.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in Assistenz, Administration oder Office Management.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren.
- Vertrauenswürdig, diskret und vorausschauend im Handeln.
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
Warum Isen Tiefbau?
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in die Unternehmensführung.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung.
- Familiäres, bodenständiges Team.
- Kurze Entscheidungswege und pragmatische Arbeitsweise.
- Attraktive Anstellungsbedingungen.
- Gute Erreichbarkeit.
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Assistent/in Geschäftsleitung / Office Management Arbeitgeber: Isen Tiefbau AG
Isen Tiefbau bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Sie direkt mit dem CEO zusammenarbeiten und wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung erhalten. Unser familiäres Team in Otelfingen schätzt kurze Entscheidungswege und eine pragmatische Arbeitsweise, während abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Anstellungsbedingungen Ihre berufliche Entwicklung fördern. Hier haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln.
