Hr & People Manager

International Space Federation (ISFS SA)

Standort: Martigny, Valais, Schweiz

Beschäftigungsart: Teilzeit (60% — 3 Tage/Woche), unbefristet

Berichtet an: Chief Legal and Governance Officer

Sprachen: Englisch und Französisch erforderlich; Deutsch von Vorteil

Status: Schweizer Bürger / Aufenthaltsbewilligung B oder C / EU- oder EFTA-Bürger

ÜBER UNS

Die International Space Federation (ISFS SA) widmet sich der Förderung des wissenschaftlichen Verständnisses und des technologischen Fortschritts in den Bereichen Energie und Gravitation mit einem Fokus auf Quanten-Vakuum-Forschung. Durch die Integration verschiedener wissenschaftlicher Disziplinen streben wir an, nachhaltige Energielösungen zu entwickeln und zur Bewältigung globaler ökologischer Herausforderungen beizutragen.

Wir sind ein engagiertes, ehrgeiziges Team internationaler Wissenschaftler, Ingenieure und Unterstützungspersonal mit Sitz in Martigny. Mit einem aktuellen Team von rund 20 Personen und einer bevorstehenden Wachstumsphase verwandeln wir Forschung in ein Portfolio vielversprechender Produkte und lizenzierbarer Technologien.

ROLLENÜBERSICHT

ISFS tritt in ein spannendes neues Kapitel ein, während wir unsere Schweizer Aktivitäten ausweiten und zusätzliche Teammitglieder in Martigny willkommen heißen. Wir suchen einen außergewöhnlichen HR & People Manager, der unsere HR-Funktion intern leitet.

Dies ist eine seltene Gelegenheit, zu einem entscheidenden Zeitpunkt beizutreten. Sie werden der erste dedizierte HR-Experte innerhalb von ISFS sein, verantwortlich für die Architektur und Ausführung der HR-Funktion — von der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und den Personaloperationen bis hin zum Aufbau einer Unternehmenskultur, dem Leistungsmanagement und der langfristigen organisatorischen Entwicklung.

Eine zentrale und unmittelbare Priorität für die Rolle ist die Unterstützung bei der Einarbeitung und Integration neuer Teammitglieder in der Schweiz: Verwaltung von Arbeitsverträgen, Navigation im Schweizer Drei-Säulen-Pensionssystem (BVG/LPP), Beratung zu Genehmigungs- und Aufenthaltsanforderungen und Gewährleistung eines reibungslosen Erlebnisses für alle, die dem Schweizer Team beitreten.

Bericht an den Chief Legal and Governance Officer und enge Zusammenarbeit mit dem CEO, COO und CFO, um die strategische HR-Roadmap voranzutreiben und gleichzeitig die täglichen Abläufe zu steuern.

HAUPTAUFGABEN

• Führung der Einarbeitung und Ausstellung von Schweizer Arbeitsverträgen für neue Teammitglieder, Sicherstellung der rechtlichen Konformität und Kontinuität der Leistungen
• Navigation durch die Anforderungen an Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen (B, G und L Genehmigungen) für EU- und Nicht-EU-Bürger
• Beratung und Implementierung der Schweizer Pensionsanmeldung (BVG/LPP), einschließlich Beitragsstrukturen und Koordination mit einem Pensionsfondsanbieter
• Unterstützung bei der Logistik für Umzüge von Teammitgliedern und deren Familien, einschließlich praktischer Einarbeitung ins Leben in Valais
• Führung eines Kompetenzrahmens und einer Fähigkeiten-Mapping-Übung zur Unterstützung der Personalplanung und Rekrutierung
• Aufbau und Pflege skalierbarer HR-Prozesse und -Infrastruktur von Grund auf, einschließlich eines HRIS, das der Größe und Komplexität von ISFS entspricht
• Management von Stellenanzeigen, Screening, Interviews und Angeboten für administrative und operative Rollen
• Entwicklung und Implementierung eines KPI-Rahmens und eines jährlichen Leistungsbewertungsprozesses, der mit den wissenschaftlichen und operativen Zielen von ISFS übereinstimmt
• Gestaltung und Implementierung von Engagement- und Wohlfühlinitiativen, die auf eine leistungsstarke Forschungsumgebung zugeschnitten sind
• Sicherstellung der vollständigen Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und der geltenden kantonalen Vorschriften in Valais

IHRE PROFIL

Diese Rolle ist für einen HR-Experten konzipiert, der es liebt, von Grund auf aufzubauen: jemand mit der technischen Expertise, um komplexe Schweizer und grenzüberschreitende Beschäftigungsfragen zu navigieren, und den zwischenmenschlichen Fähigkeiten, um ein multikulturelles Team durch Veränderungen mit Vertrauen und Sorgfalt zu unterstützen.

• 10+ Jahre HR-Erfahrung, idealerweise in internationalen oder multinationalen Kontexten
• Tiefes Wissen über das Schweizer Arbeitsrecht, soziale Versicherungen (AVS/AI/APG, LPP/BVG) und Beschäftigungskonformität
• Erfahrung in der Verwaltung von Einarbeitungs- und Umzugsprogrammen für internationale Mitarbeiter
• Fließend in Französisch und Englisch; Deutsch oder andere Sprachen von Vorteil

WAS WIR BIETEN

Eine hochsichtbare Rolle im Herzen einer bahnbrechenden Deep-Tech- und Biotech-Forschungs- und Entwicklungsstruktur. Direkte Partnerschaft mit dem CEO und dem Executive Leadership Team, mit Einblick in ein internationales wissenschaftliches Team. Die Möglichkeit, die interne HR-Funktion von Grund auf aufzubauen. Ein dynamisches und wachsendes Büro in Valais. Ein wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket, mit der Möglichkeit, zur Gestaltung breiterer Mitarbeiterbelohnungssysteme beizutragen.