Office Manager:in

Overview Office Manager:in
Vollzeit/Teilzeit. Unser Kunde, eine etablierte und erfolgreiche
Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei
mit langjähriger Marktpräsenz sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Unser Kunde bietet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Für das moderne Office in
Wien-Hietzing
wird eine motivierte:n Mitarbeiter:in gesucht.
Ihre Aufgaben
Digitale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Dokumentenarchivs
Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Ämtern
Allgemeine Office- und Sekretariatsagenden
Empfang und Betreuung von Klient:innen
Telefonmanagement sowie eigenständige Aufbereitung von Unterlagen
Honorarabrechnung und Fristenverwaltung
Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen
Organisation von Teamevents und internen sowie externen Klientenveranstaltungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.Ä.)
Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Outlook
BMD NTCS-Kenntnisse von Vorteil
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Teamgeist und Kommunikationsstärke
Das erwartet Sie
Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Möglichkeit auf Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung
Jährliche Gehaltserhöhungen
Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000 vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.
#J-18808-Ljbffr