Accountant and HR Assistant

Aufgaben Profil Wir bieten Accountant and HR Assistant (m/w/d) Unser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen, immer reibungslos voranzukommen. Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible Persönlichkeit. In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die kaufmännische Leitung als auch die Personalabteilung und verantworten das Office Management für das in etwa 30-köpfige Team. Dabei erledigen Sie eigenständig u.a. folgende Aufgaben: – Buchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung in SAP, Hochladen Bankauszüge, Abstimmung mit Service Center, Erstellung von Purchase Orders in SAP, Setzen von Wareneingängen,..) – Erstellung diverser Meldungen und Statistiken (Umsatzsteuer-, MÖSt- und Zusammenfassende Meldung,…) – Debitoren/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen (inkl. Kommunikation mit Kunden) – Zahlungsverkehr und Verwaltung des Bankkontos – Mithilfe in der Vorbereitung und Administration der monatlichen Gehaltsabrechnung – Unterstützung bei diversen Personalthemen (On-boarding, Dienstverträge, etc.) – Selbstständige Spesenabrechnung, Mitarbeiter-Benefits-Administration – Dienstwagen-Administration (Dienstwagenvereinbarung, Leasingangebot, etc.) – Einkauf und Lieferantenmanagement – Empfang und Postverwaltung Für diese Position bringen Sie mit: – Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Assistenzbereich – gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP) – Empathie und Hilfsbereitschaft im Team – selbständige und genaue Arbeitsweise – Sorgfalt und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten – gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil In diesem mittelständischen Unternehmen mit dem Hintergrund eines weltweit agierenden Konzerns erwarten Sie: – Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen, motivierten Team mit internationalem Background – Essensgutscheine für Mittagstisch, Wiener Linien Jahreskarte oder Garagenabstellplatz und andere Sozialleistungen – Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche – Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 43.000 p.a. – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung – Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung mit mindestens 30 Stunden pro Woche Wenn Sie an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105 241 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mag. Thomas Bauer, T: +43 676 922 5464 @: bewerbung.tbauer@isg.com