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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei Marketing, Organisation und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Müller Martini ist ein renommierter Konzern im Investitionsgüterbereich mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Home Office, Parkplatz und ein unterstützter Mittagstisch warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams mit einer offenen Du-Kultur und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Marktkonformes Gehalt ab € 49.000, individuell verhandelbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 49000 - 68600 € pro Jahr.
Unser Kunde, Müller Martini Eastern Europe GmbH, bietet seinen Kunden eine ausgefeilte Produktpalette. Die erstklassigen Anlagen sowie hohe Serviceorientierung sind die Garantie für die ausgezeichnete Marktpräsenz. Die Niederlassung bei Wien ist neben Österreich auch für die Länder in CEE und SEE zuständig. Zur tatkräftigen administrativen und organisatorischen Unterstützung des Management Teams, verantwortlich für Sales, Finance und Aftermarket, suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Marketingagenden mit Schwerpunkt Aussendungen, Stammdatenpflege im CRM System, Organisation Kundenveranstaltungen etc.
- Mitarbeit im Back Office Sales
- Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen
- Erstellung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
- Verwaltung und Ablage sämtlicher Verträge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen Assistenzfunktion
- Sehr gutes Deutsch und Englisch
- Geübter Umgang mit MS Office, hohe IT Affinität
- Hands-on sowie ausgeprägte Organisationsstärke
- Selbstständig, Kommunikativ und Serviceorientiert
Unser Kunde bietet:
- Internationales Team mit "Du-Kultur" und spannende abwechslungsreiche Aufgaben
- Home Office und Parkplatz
- Gestützter Mittagstisch
Geboten wird ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 49.000,--, das individuell mit Ihnen besprochen wird!
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106 528, bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH, Palais Ephrussi, Universitätsring 14, 1010 Wien, Mag. Michaela Wessely, T: +43 1 512 35 05-17
Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Projekte und Produkte von Müller Martini informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und deren Tätigkeitsfeld hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an ähnlichen Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, kannst du auch Vorschläge machen, wie du das Team unterstützen könntest. Dies zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und einen Mehrwert zu bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Müller Martini Eastern Europe GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Produktpalette und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent, IT-Affinität und Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das ISG-Karriereportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Organisation von Kundenveranstaltungen oder die Erstellung von Dokumenten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und stelle sicher, dass du auch Fragen des Interviewers gut verstehst und beantwortest.
✨Demonstriere deine IT-Affinität
Da ein geübter Umgang mit MS Office und eine hohe IT-Affinität gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du Software zur Verbesserung von Arbeitsabläufen eingesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Selbstorganisation
In der Rolle wird eine ausgeprägte Organisationsstärke erwartet. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du deine Zeit managst und Prioritäten setzt. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
