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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Reisen und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Innovationsführer in Softwarelösungen für die Kabelbaumproduktion mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind eines der führenden, seit über 25 Jahren am Markt erfolgreich tätiges Beratungsunternehmen rund um Personalmanagement mit über 60 Standorten in 28 Ländern. Im Rahmen unserer Personalberatung können wir Ihnen im Kundenauftrag folgende Position anbieten. Wir suchen für ein weltweit agierendes Unternehmen im Landkreis Starnberg, das sich als Innovationsführer im Bereich von Softwarelösungen zur Digitalisierung und Optimierung der komplexen Prozesse in der Kabelbaumproduktion etabliert hat, eine motivierte Unterstützung für dessen Team.
So gestaltet sich Ihr Arbeitstag:
- Sie organisieren und koordinieren Termine sowie den Kalender, inklusive der Planung und Verwaltung von Meetings und Workshops.
- Die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung und das Team gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie kümmern sich um die interne und externe Korrespondenz.
- Bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und wichtigen Dokumenten leisten Sie wertvolle Unterstützung.
- Die Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroangelegenheiten liegt in Ihren Händen.
- Sie wirken aktiv mit bei der Planung und Umsetzung von Projekten.
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Ihre Basis.
- Sie beherrschen MS Office sehr gut.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind ein Muss & gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie überzeugen durch Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein ausgeprägtes Pflichtbewusstsein.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
Das erwartet Sie:
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationskultur.
- 30 Tage Urlaub bei einer 40 Stundenwoche, kostenlose Parkplätze und weitere Benefits.
- Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung.
- Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft. HO-Anteil ist möglich, hier nach Rücksprache individuell.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107.264 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu verbinden. Vielleicht findest du jemanden, der dir einen Einblick in das Unternehmen geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte des Unternehmens. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Organisation von Terminen und der Erstellung von Präsentationen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für Rückfragen und zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Das wird positiv wahrgenommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz und Organisation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entscheidungsprozessen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
