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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with organization, travel prep, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a prestigious family-owned jewelry company in Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, personal development opportunities, and a vibrant work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and contribute to the company's growth in an international setting.
- Gewünschte Qualifikationen: High school diploma, 3+ years of relevant experience, and excellent German and English skills required.
- Andere Informationen: Central location in Vienna with perks like fresh fruit and coffee.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 38,5h / Woche in 1010 Wien Ihrer Karriere ein unvergleichliches Upgrade zu ermöglichen. Eingebettet in ein junges und motiviertes Team, werden Sie Hand in Hand mit der Geschäftsführung an der stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens in einem internationalen Umfeld arbeiten. Ihre Aufgaben im Detail: Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen Administrative und organisatorische Unterstützung des Backoffices Kunden- und Lieferantenkorrespondenz Terminmanagement Erstellung von Analysen und Recherche Strukturelle Vorbereitung der Buchhaltung in Absprache mit dem Steuerberater Vorbereitung und Organisation von Besprechungen Mitarbeiterverwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene Schuldbildung auf Maturaniveau Hoher Grad an Diskretion und Zuverlässigkeit Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, mind. 3 Jahre Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Stressresistenz und Teamgeist Buchhaltungskenntnisse von Vorteil Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr guter Umgang mit allen gängigen Office Programmen Was wir Ihnen bieten: Interessantes und abwechslungsreiches internationales Arbeitsumfeld Sichere Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Langfristiges Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation (kollektivvertragliches Minimum: ab EUR 2.124,00 bei 38,5 h/Woche, 14x p.a.) Zentraler Arbeitsplatz in unserem luxuriösen Store und Office im Herzen Wiens Sichere Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Frisches Obst, Kaffee und Tee in der Mitarbeiterküche Wir freuen uns auf Ihre überzeugenden Bewerbungsunterlagen und unser Erstgespräch mit Ihnen. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.689 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 @: bewerbung.roessl@isg.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei dem Unternehmen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und seiner Geschichte auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte organisiert und umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Stressresistenz und Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Rolle du im Team gespielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Juwelierunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Hebe deine Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das ISG-Karriereportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position eine hohe organisatorische Kompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Geschäftsreisen oder Meetings unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Diskretion vor
In einem Umfeld, das Vertrauen und Vertraulichkeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Diskretion hervorhebst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
✨Kenntnisse in Buchhaltung betonen
Falls du Buchhaltungskenntnisse hast, bereite dich darauf vor, diese im Interview zu erläutern. Zeige, wie du diese Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater oder bei der strukturellen Vorbereitung der Buchhaltung angewendet hast.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Teamgeist ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
